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2025年会议场地出租合同经典版(三)

一、合同基本信息

(1)本合同编号为2025年场地租赁合同001号，甲方为XX会议场地管理有限公司，乙方为XX科技有限公司。合同签订日期为2025年3月15日，租赁期限自2025年5月1日至2025年5月3日，共计3天。甲方提供位于市中心XX广场的XX会议中心作为乙方举办2025年度年度大会的场地。

(2)XX会议中心总面积达10000平方米，包含可容纳1000人的主会场、5个分会议室以及2个休息区。2024年，该会议中心共举办各类会议、活动80余场，接待参会人员超过5000人次。2025年度大会预计参会人数约800人，届时场地将提供专业的音响设备、多媒体投影仪、无线网络覆盖等服务，确保会议顺利进行。

(3)乙方需在签订合同后5个工作日内支付场地租赁定金人民币20万元，剩余款项于活动前30天内一次性支付。若乙方因故取消活动，需提前30天通知甲方，否则甲方有权扣除已收定金。此外，甲方将根据乙方活动规模和需求，提供专业的活动策划和执行服务，确保活动效果达到预期。

二、场地租赁条款

(1)本合同中租赁的场地仅限于乙方举办的2025年度大会使用，甲方不得将场地转租或用于其他活动。乙方在活动期间应遵守甲方制定的场地使用规则，包括但不限于保持场地整洁、不得损坏设施设备、不得擅自改变场地布局等。

(2)乙方应提前15天向甲方提交大会活动方案，包括活动日程、参会人员名单、场地布置要求等。甲方将根据乙方提交的方案进行场地布置和设施设备的调试，确保活动顺利进行。若乙方对场地布置有特殊要求，需在活动前30天告知甲方，并承担相应的费用。

(3)乙方需自行负责大会期间的安保、消防和卫生工作，确保活动安全有序。甲方将提供必要的协助，但乙方应对活动期间发生的一切安全责任承担全部责任。此外，乙方应遵守国家相关法律法规，不得在活动中进行违法活动或发布违法信息。

三、费用与支付方式

(1)本合同场地租赁费用总计人民币五十万元整，其中包括场地租赁费、设施设备使用费、场地布置费、清洁费、安保消防费等。甲方将根据乙方需求提供详细费用清单，乙方应在收到费用清单后5个工作日内确认无误。费用支付方式如下：合同签订后，乙方需支付人民币二十万元作为场地租赁定金，剩余三十万元款项于活动前30天内一次性支付至甲方指定账户。

(2)若乙方未能在约定时间内支付定金或剩余款项，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付定金及违约金。违约金金额为未支付款项的20%。此外，若乙方取消活动或活动规模变更导致费用增加，乙方应按照实际发生费用支付，甲方将根据实际情况向乙方提供相应的费用调整通知。

(3)甲方在收到乙方支付的款项后，将为乙方提供场地租赁服务。若乙方在活动期间发生任何额外费用，如设备损坏赔偿、超时使用等，乙方应承担相应责任并支付费用。甲方有权在活动结束后，根据实际情况向乙方开具发票，乙方应在收到发票后15个工作日内支付相应费用。如因甲方原因导致活动无法按期进行，甲方应退还乙方已支付的部分款项，并承担相应的违约责任。