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2025年会议会务劳务合同(4)

一、合同概述

(1)本合同编号为2025年会议会务劳务合同(4)，由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）于2025年签订。甲方为举办2025年度国际会议的主办方，乙方为具备丰富会务服务经验的劳务公司。本次会议预计于2025年10月1日至10月3日在我国某国际会议中心举行，预计参会人数将达到5000人。本次会议的顺利进行，对于提升我国在国际会议领域的地位具有重要意义。

(2)本合同旨在明确甲乙双方在会议会务劳务服务中的权利和义务，确保会议的顺利进行。乙方将负责会议的现场布置、接待服务、餐饮服务、场地安保、技术支持等工作。为确保服务质量，乙方将派遣具备专业资质的员工参与会议服务，并对员工进行严格的培训，确保其熟悉会议流程和各项服务规范。此外，乙方还将根据甲方的要求，提供会议所需的各类物资和服务，如会议资料、礼品、宣传品等。

(3)本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同条款，确保会议的顺利进行。甲方需在合同签订后10个工作日内向乙方支付预付款人民币100万元，作为乙方开展前期准备工作及人员培训的费用。会议结束后，甲方将对乙方提供的服务进行综合评估，并根据评估结果支付剩余劳务费用。如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整合同内容，但需书面确认并签署补充协议。本合同的签订，标志着双方合作的正式开始，期待双方共同努力，将本次会议打造成一场成功的国际盛会。

二、服务内容与标准

(1)乙方提供的服务内容涵盖会议筹备至结束的全过程，包括但不限于以下方面：首先，负责会议现场布置，包括舞台搭建、背景板制作、座位安排等，确保现场氛围与会议主题相契合。例如，在2024年举办的某国际论坛中，乙方成功搭建了一个面积为2000平方米的展览区，设置了超过50个展位，为参展商提供了良好的展示平台。

(2)接待服务方面，乙方将指派专业的接待人员，为参会者提供高效、周到的服务。接待人员需具备流利的英语沟通能力，以应对国际参会者的需求。例如，在2023年的某国际大会上，乙方接待了来自30个国家的参会者，接待人员用多语言服务赢得了参会者的一致好评。此外，乙方还将提供行李搬运、指引咨询等服务，确保参会者能够顺利参会。

(3)餐饮服务是会议的重要组成部分，乙方将负责会议期间的餐饮安排。餐饮服务将严格按照食品安全标准执行，提供多样化的菜品选择，满足不同参会者的口味需求。例如，在2025年举办的某国际论坛中，乙方为参会者提供了包括中式、西式、日式、韩式等在内的多种餐食，确保了参会者用餐的舒适与便捷。同时，乙方还将根据甲方要求，提供特色餐食、素食、无麸质餐食等特殊饮食需求。

三、服务期限与工作安排

(1)本合同约定的服务期限为2025年9月15日至2025年10月5日，共计22天。在此期间，乙方需完成会议的各项筹备工作，包括但不限于场地布置、设备安装、人员培训等。服务期限开始前，乙方应向甲方提交详细的筹备计划，并获得甲方的确认。

(2)在服务期限内，乙方需按照甲方提供的会议日程安排，确保各项活动按时进行。具体工作安排如下：9月15日至9月20日，负责会议现场布置和设备安装；9月21日至9月25日，进行员工培训，确保服务人员熟悉会议流程和服务标准；9月26日至10月2日，执行会议接待、餐饮、安保等日常工作；10月3日至10月5日，负责会议的现场协调和收尾工作。

(3)在会议期间，乙方需确保所有服务人员24小时待命，以应对突发状况。同时，乙方应设立现场指挥中心，对会议的各项服务进行实时监控和调度。会议结束后，乙方需在2个工作日内向甲方提交详细的服务报告，包括服务过程中的亮点、不足及改进措施，以便甲方对本次会议的会务服务进行综合评估。

四、费用与支付方式

(1)本合同项下的费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），包括但不限于人员工资、物料采购、设备租赁、场地布置、餐饮服务、安保费用等。费用支付分为预付款和结算款两部分。

(2)预付款：合同签订后5个工作日内，甲方应向乙方支付预付款人民币伍拾万元整（￥500,000.00），用于乙方开展前期筹备工作。预付款不计利息，不退还。

(3)结算款：会议结束后15个工作日内，乙方应根据实际发生费用和合同约定，向甲方提交详细的费用结算报告。甲方应在收到结算报告及发票后10个工作日内，支付结算款人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间和金额。所有费用支付均以人民币结算，支付方式为银行转账。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。

五、违约责任与争议解决

(1)若乙方未能按照合同约定的时间和服务标准完成会议服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。根据过往案例，若乙方延误会议开