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2025年度高端酒店多功能会议室租赁合同版B版

一、合同基本信息

(1)本合同编号为[合同编号]，由甲方（出租方）与乙方（承租方）就甲方位于[甲方地址]的[酒店名称]内的多功能会议室进行租赁事宜签订。甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议室的租赁事项达成如下协议。

(2)甲方承诺该多功能会议室设施齐全，包括但不限于多媒体设备、投影仪、音响系统、网络接入等，能够满足乙方举办各类会议、活动的基本需求。会议室面积[会议室面积]，可容纳[容纳人数]人，具体座位安排及布局详见附件一。

(3)本合同租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[租赁天数]天。乙方在租赁期内需遵守甲方规定的各项使用规则和操作流程，确保会议室设施的正常运行，并承担相应的维护责任。

(4)甲方负责提供会议室及相关设施的基本维护和保养，保证设备正常运行。在乙方租赁期间，如遇设备故障，甲方应在接到乙方通知后[响应时间]内进行维修或更换。乙方在使用过程中造成的设施损坏，除正常磨损外，应承担修复或赔偿责任。

(5)乙方在使用会议室期间，需确保活动内容符合国家法律法规，不得用于任何非法目的，并负责对参与活动人员的合法行为进行管理。

(6)甲方保留对会议室的使用权，在不影响乙方正常租赁的情况下，有权自行安排其他活动或出租给其他客户。

(7)本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。任何对合同条款的修改或补充，均需以书面形式签署，并作为本合同的附件。

二、会议室租赁条款

(1)乙方租赁甲方多功能会议室，应提前[预定时间]向甲方提交书面预定申请，包括但不限于会议主题、参会人数、时间安排等详细信息。甲方收到预定申请后，将在[回复时间]内确认预定是否成功。

(2)乙方租赁的会议室使用时间为[开始时间]至[结束时间]，租赁期间如需调整时间，需提前[调整时间]向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可进行调整。如需延长使用时间，乙方应按照甲方规定的加时收费标准支付额外费用。

(3)乙方在使用会议室期间，应遵守以下规定：

-保持会议室的整洁与卫生，使用完毕后应及时清理，将垃圾带离会议室；

-未经甲方同意，不得在会议室进行任何形式的商业宣传或活动；

-不得擅自更改会议室的内部布局，不得损坏任何设施设备；

-不得在会议室进行任何违法活动，不得干扰其他客户的使用；

-如需使用会议室内的多媒体设备，应按照操作手册正确使用，不得滥用。

(4)乙方租赁的会议室不得用于举办任何涉及赌博、色情、暴力等违法活动，如违反上述规定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

(5)乙方应自行负责会议室内的安全事宜，包括但不限于消防安全、用电安全等。在活动举办期间，应确保所有参会人员了解并遵守安全规定。

(6)如因不可抗力因素导致租赁活动无法正常进行，双方应协商解决。如乙方因此遭受损失，甲方不承担赔偿责任，但甲方应协助乙方寻求其他解决方案。

(7)本合同中未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、费用及支付方式

(1)乙方租赁甲方多功能会议室，需支付租金，具体金额为每[租赁时间单位]人民币[租金金额]元。租金支付方式为一次性支付，乙方应在签订本合同后[支付时间]内将租金支付至甲方指定账户。

(2)甲方提供会议室相关设施设备的使用，乙方需支付设备使用费，具体费用根据实际使用情况另行计算，并在使用结束后[结算时间]内支付给甲方。

(3)乙方如需在租赁期间使用会议室外的其他服务，如餐饮、客房等，应按照甲方提供的收费标准另行支付费用。所有费用支付均以人民币结算，不接受现金支付。

(4)如乙方未按时支付租金或相关费用，甲方有权暂停或终止会议室的租赁服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日[滞纳金比例]计算。

(5)本合同租赁期满或乙方提前终止租赁，已支付的费用不予退还，但甲方应退还乙方剩余租赁期间的租金。

(6)如因乙方原因导致合同提前终止，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方因此遭受的损失。

(7)甲方保留对费用调整的权利，如遇政策调整或市场变化，甲方有权对租金及各项费用进行调整，并提前通知乙方。