衡阳三雷科技有限公司办公用品 采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1衡阳三雷科技有限公司简介1

2衡阳三雷科技有限公司办公用品采购业务管理现状1

3衡阳三雷科技有限公司办公用品采购业务存在问题及原因分析2

3.1存在问题分析2

3.1.1需求提报不准确2

3.1.2采购周期长2

3.1.3供应商管理问题2

3.2问题产生原因分析2

3.2.1需求提报不准确2

3.2.2采购周期太长3

3.2.3供应商管理不严2

4衡阳三雷科技有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计3

4.1问题解决方案3

4.1.1统一需求提报标准3

4.1.2优化采购流程3

4.1.3建立供应商绩效管理体系4

4.2业财融合流程设计4

4.2.1流程表设计4

4.2.2流程图设计5

4.3相关财务核算6

5总结7

参考资料8

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衡阳三雷科技有限公司办公用品采购

业务财务融合流程设计

1衡阳三雷科技有限公司简介

衡阳三雷科技有限公司是一家成立于2021年1月21日的有限责任公司

（自然人独资），注册资本为10万元。该公司位于湖南省衡阳市珠晖区酃湖

路合福安置小区。

公司的经营范围涵盖了多个领域，包括半导体器件专用设备制造、集成电

路板的设计和销售、电子设备、电子元器件的研发、生产、销售，以及技术咨

询、技术培训及推广服务、设备与房屋租赁等。此外，公司还涉及计算机软硬

件的研发、生产、销售安装、维护，各种视频动画、专用设备、零件、房屋的

设计制图，数据中心建设及大数据处理服务，以及货物进出口和技术进出口等

业务。

2衡阳三雷科技有限公司办公用品采购业务管理现状

现阶段该公司的办公用品采购业务管理的主要问题表现在，采购流程没有

标准化，缺乏明确的采购流程，采购用品的成本控制不严格，对于办公用品供

应商的选择没有规范和参照，也没有采用先进的信息管理系统来管理办公用品

的采购业务。缺乏完善的办公用品管理系统在采购过程中会导致采购成本超过

预算，会降低管理效率，导致数据不准确和信息传输不及时，从而影响整体采

购业务效率。

3衡阳三雷科技有限公司办公用品采购业务存在问题及原因

分析

3.1存在问题分析

3.1.1需求提报不准确

员工对所需办公用品的数量预估不准确，导致采购过多或过少。在描述所

需办公用品的规格、型号等信息时，可能使用不准确的术语或缺乏详细信息，

使得采购员无法准确理解，从而影响了采购流程的进度和效率。

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3.1.2采购周期长

当员工或部门提出办公用品采购申请时，采购部门可能需要很长时间来处

理这些申请，需要经过多个环节的审批和确认，供应商可能需要更长的时间来

准备和交付订单。从而导致员工在需要办公用品时无法及时获得，影响工作效

率。

3.1.3供应商管理问题

采购流程中对供应商的选择很重要，选择不当可能会导致采购的办公用品

质量不稳定、交货延迟或价格不合理等问题，这也会影响公司的正常运营和员

工的工作效率。如果过于依赖单一供应商可能会带来风险，如供应商出现问题

（如破产、质量问题等）时，公司将面临采购困难或供应链中断的风险。

3.2问题产生原因分析

3.2.1需求提报不准确

公司没有对制定明确的采购计划这一部分提出要求和进行规范，员工制定

完采