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医院合同管理平台需求说明

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一、项目背景

为加强医疗卫生健康单位内部控制建设，规范经济合同履约管理，建立健全医

院经济活动从前期论证、预算安排、采购管理、合同签订、履约管理、合同归档等

全过程闭环管理工作机制，构建符合现代医院管理要求与政府会计制度相适应的医

疗卫生健康单位经济合同信息管理平台，特制定本方案。

二、系统建设目标

1.规范基础数据管理

合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变医院信息分布比较散乱的

现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为医院实现完整、规范的数据管理提

供一个良好的平台支撑。

2.提高管理效率

合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地

处理医院管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；

报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合

合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由医院制订统一采用的管理标准，

比如，由医院设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以

为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格

式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取

个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。

4.为领导决策提供准确及时广泛的信息

利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理

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相关基本信息，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系

统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为医院决策

人员提供更多的智力支持。

5.为用户提供全面合同管理解决方案

合同管理系统与医院管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方

案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这

就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能

力提升提供一个最佳的结合点，切实打造医院核心竞争力。

三、系统建设规范

在合同管理系统搭建和运行中，不断规范和优化合同管理业务流程，有效地把

签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、

合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理，实现了合同管

理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃——合同管理系统上

线。系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等，

使管理层次明确，承办范围固定，专业技术、经济商务、法律及医院管理人员全过

程参与，人性化地体现了责权利的有机统一，实现了合同签订事前、事中和事后管

理，有效防范了法律风险。

合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同签订的时效性明显

提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关，

特别是加强了对合同相对人主体资格的审查，对不具备资质、没有履约能力的，坚

决不与之签订合同。

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合同管理系统上线，最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。通过信息

系统的运作，实现了合同规范、严格、严谨管理，有效促进了合同管理科学化、规

范化、标准化管理目标的实现。

业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问

题，专注于医院合同管理的动态化、智能化、网络化，为医院提供合理的流程和业

务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监

督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输

出和决策支持等。

四、项目总体要求

4.1项目实施要求

要求实施团队开发人员要有三年以上医疗软件系统开发经验，项目经理要有三

年以上医疗软件系统实施经验。

4.2系统培训

投标人必须针对本系统软件及采用的相关技术等制定培训计划和培训方案。培

训方式包括培训PPT讲解、系