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车辆管理流程制度

第一条、用车预约及流程图

用车部门必须提前一天提出申请，经预约车单送小车队负责小车队负责人安

办人、部门负责人签字确认人处（行管部），审核排司机和车辆

确认车辆提前五分钟车辆归车队后，驾驶员月末根据用车计费收

到达指定目的地填写用车计费收据，用据核算部门费用，并交

车部门人员签字确认

由财务部

第二条、出车管理与责任

用车申请流程说明

1.公司为使车辆统一合理化管理及有效使用各种车辆，行管部统一管理，分别按车

号设册登记管理，特定本制度。

2.用车单的填写

（1）用车部门必须提前一天填写用车单，用车单须第二天下午17：00送至行管部；

（2）用车单填写必须认真、完整，所填写信息包括预约时间、用车人、时间起始，

终点，用车总时间，如有随同人员，必须在用车单上注明，同时需由部门第一负责人签

字；

（3）部门第一负责人不在，特殊情况下用车单可由其授权负责人签字确认。

（4）用车外出在200公里以上，须经公司总经理（或指定授权人）签署确认。

3.临时用车

（1）公司总裁、总经理如需用车的，由小车班直接派车；

（2）因接待客人需要，必须提前6小时进行预约；

（3）若确因不可抗力急需用车的（如送紧急病人、处理与公司相关的紧急事件等），

小车班可根据车辆的状况给予派车，但用车部门、部门须于半日内补齐相关手续，否则

扣除用车部门责任人50元/次。

第三条、汽车维修、保养管理规定

1．为了减少开支、降低成本，降低零件磨损速度，延长车辆使用寿命，保

证安全行车，更合理有效使用维修经费，加强管理力度，特制定如下规定：

严格执行车辆修理审批程序，车辆修理应根据年度计划逐月编制详细的维修

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明细，由行管部审核，总经理批准方可进行。年度计划外需要修理的车辆，应说

明汽车修理原因并提出书面申请，由行管部部长审核，总经理批准。

车队做好车辆的日常维护保养，车辆修理要执行周期维修保养。保养工作要

注意质量，树立保养质量第一的观点，加强质量检验，使保养达到预期标准。

确立质优价廉的备件采购定点单位，汽车备件优劣直接影响到汽车行驶安全，

因此汽车修理厂的选择要按照国家规定的标准、技术检验证明和订货合同，严格

选择汽车配件的采购定点单位。采购备件入厂，应由专人检查验收，确保备件质

量，保证车辆行驶安全。

维修与保养：

分别在县区内设置固定加油、洗车、维修地点，统一核算结账。

正常情况下，车辆每行驶5000公里，更换一次机油及三芯（即空气滤清器、

机油滤清器、气油滤清器）。

正常情况下，车辆每行车10000公里，更换一次刹车片。

所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经行管部审定同意。

驾驶员须提早一个月以上办理车辆及驾驶员年审事务。

驾驶员因违规或其它自身原因而发生车辆损坏修理，则驾驶员个人承担100%

的修理费用。

努力学习业务、提高修理水平。