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2024版宾馆会议室预订协议规范版B版.docxVIP

2024版宾馆会议室预订协议规范版B版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版宾馆会议室预订协议规范版B版

本合同目录一览

1.会议室预订

1.1会议室类型与规格

1.2预订时间与期限

1.3预订确认与取消

2.会议费用

2.1费用计算与支付

2.2费用包含内容

2.3费用不包含内容

3.会议设备与服务

3.1设备提供与使用

3.2服务内容与标准

3.3特殊需求与额外服务

4.会议场地使用

4.1场地使用时间与范围

4.2场地布置与清理

4.3场地禁止行为

5.安全保障

5.1甲方数据安全保护

5.2乙方人员安全管理

5.3应急预案与处理

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

6.3违约赔偿标准

7.争议解决

7.1协商解决

7.2调解解决

7.3法律途径

8.合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更条件

8.3合同解除条件

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约泄露后果

10.法律适用与争议解决

10.1法律适用

10.2争议解决方式

11.其他约定

11.1甲方特殊情况说明

11.2乙方特殊情况说明

12.附录

12.1会议室设施清单

12.2服务人员名单

12.3其他相关资料

13.签字盖章

13.1甲方签字盖章

13.2乙方签字盖章

14.合同附件

14.1会议室预订确认单

14.2会议费用明细表

14.3其他相关文件

第一部分:合同如下:

第一条会议室预订

1.1会议室类型与规格

甲方预订的会议室类型为____,会议室规格为____,具体容纳人数为____人。

1.2预订时间与期限

甲方预订的会议室使用时间为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.3预订确认与取消

甲方应于预订之日起____个工作日内,将预订费用支付至乙方账户,以确认预订。若甲方需取消预订,应于预订开始前至少____个工作日书面通知乙方,否则甲方应按约定费用的____%支付违约金。

第二条会议费用

2.1费用计算与支付

甲方向乙方支付的会议费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元,其中包括会议室租赁费、设备使用费、服务人员费用等。甲方应按照本合同约定的时间和方式支付会议费用。

2.2费用包含内容

乙方提供的会议费用包含内容为:会议室租赁、会议设备使用(具体设备清单见附录)、会议服务人员、会场布置与清理等。

2.3费用不包含内容

第三条会议设备与服务

3.1设备提供与使用

乙方应保证会议设备的正常运行,并在会议开始前至少____个工作日向甲方提供设备清单,确认设备状态。

3.2服务内容与标准

乙方应按照本合同约定的服务内容,向甲方提供符合____(标准/行业惯例)的服务,并保证服务质量。

3.3特殊需求与额外服务

如甲方有特殊需求或额外服务要求,应至少在会议开始前____个工作日书面通知乙方,经乙方确认后方可实施,并按照双方约定的费用支付。

第四条会议场地使用

4.1场地使用时间与范围

甲方在预订的时间范围内,享有对会议场地的使用权,包括但不限于会议召开、会场布置、会议服务等。

4.2场地布置与清理

甲方应按照乙方的要求进行会场布置,并在会议结束后按照约定时间完成场地的清理工作。

4.3场地禁止行为

甲方在会议场地内不得进行违法、违规行为,不得损害乙方及他人的合法权益,不得擅自将场地用于与会议无关的活动。

第五条安全保障

5.1甲方数据安全保护

甲方应对会议过程中涉及的数据和信息承担保护责任,确保数据安全。

5.2乙方人员安全管理

乙方应对会议现场人员进行安全管理,确保甲方及与会人员的人身安全。

5.3应急预案与处理

双方应共同制定应急预案,以应对会议过程中可能出现的突发事件,并按照预案进行及时处理。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

甲方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金,违约金为会议费用的____%。

6.2乙方违约责任

乙方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金,违约金为会议费用的____%。

6.3违约赔偿标准

除本合同另有约定外,违约方应按照实际损失的金额进行赔偿

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