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2025年专业商务秘书服务合作合同版

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方为甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方系一家从事国际贸易的企业，乙方为一家专业商务秘书服务提供商。为确保双方在商务秘书服务合作过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合同。

(2)甲方名称：[甲方全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方名称：[乙方全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

(3)本合同签订前，甲方已对乙方进行了充分了解，包括但不限于乙方的企业资质、服务能力、过往业绩等，确认乙方具备提供专业商务秘书服务的条件。乙方承诺，其提供的服务将严格按照国家相关法律法规和行业标准执行，确保服务质量。

二、服务内容与要求

(1)乙方应为本合同甲方提供以下商务秘书服务：包括但不限于日程安排、邮件处理、电话接听、会议组织、文件归档、数据统计与分析、行程安排、翻译支持、客户接待等。

(2)乙方需确保服务的及时性、准确性和保密性，所有服务项目均需在甲方指定的时间内完成，并对甲方提供的所有信息进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

(3)乙方应定期向甲方汇报服务情况，包括但不限于服务进度、问题反馈、改进措施等，以保证甲方对服务过程的实时了解和监督。同时，乙方应主动了解甲方业务需求，及时调整服务内容和方式，以满足甲方不断变化的工作需求。

三、服务期限及费用

(1)本合同服务期限自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止，共计一年。在此期间，乙方应按照合同约定提供持续稳定的商务秘书服务。如需续约，双方应提前一个月进行书面协商，并在服务期限到期前达成一致意见，签订续约合同。

(2)本合同服务费用为人民币[具体金额]元整，分[具体分期次数]期支付。首期费用于合同签订之日起五日内支付，后续各期费用于每季度末前五日内支付。甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供相应的服务发票。

(3)如因不可抗力因素导致服务期限延长，双方应协商一致，在不可抗力事件消除后继续履行合同。在此期间，双方可根据实际情况调整服务内容和费用，但需确保总费用不超过原合同约定的金额。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，并可根据实际情况协商解除合同。

四、保密条款

(1)本合同项下，乙方承诺对甲方提供的一切商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息予以严格保密。乙方应采取合理措施，确保保密信息的保密性，不得以任何形式泄露、披露、使用或允许任何第三方获取这些信息。

(2)根据相关统计数据，全球每年因商业秘密泄露导致的损失高达数百亿美元。例如，某知名科技公司因员工违反保密协议，导致核心商业机密泄露，最终损失超过10亿美元。因此，本合同中乙方违反保密条款的，甲方有权要求赔偿损失，包括但不限于直接经济损失和商誉损失。

(3)在保密期限内，如乙方因工作需要必须向第三方提供保密信息，乙方应事先获得甲方书面同意，并要求第三方签署保密协议，确保第三方同样承担保密义务。若因乙方未能有效监管第三方而导致保密信息泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。此外，乙方还应立即通知甲方，协助甲方采取一切必要措施以防止信息进一步泄露。

五、违约责任及争议解决

(1)若乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。若乙方连续两次未能整改达标，甲方有权终止合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。据相关调查，由于服务提供方违约导致的合同纠纷案例中，平均经济损失约为合同总金额的15%至30%。

(2)若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并按每日万分之五的比例支付逾期违约金。若甲方连续三次未支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。例如，某知名企业因拖欠供应商款项，导致合同终止，最终赔偿金额高达合同总额的20%。

(3)在合同履行过程中，如发生任何争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。根据我国《合同法》规定，合同纠纷的诉讼时效为三年。在此期间，双方应积极寻求解决争议的途径，以避免不必要的经济损失。若因一方恶意拖延诉讼，导致另一方遭受损失，恶意方应承担相应的法律责任。根据相关案例，因恶意拖延诉讼造成的损失，法院通常会判决赔偿损失方的合理费用。