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广告公司材料采购合同

合同编号：__________

采购方（甲方）：

公司名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

供应方（乙方）：

公司名称：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

一、引言与背景

1.采购目的

甲方为开展[具体广告项目名称]广告项目，需要采购各类广告材料用于制作广告宣传品、布置广告场景等相关工作，以满足项目的创意设计和展示需求。

2.项目背景概述

甲方承接了[项目委托方名称]的广告项目，该项目旨在为[项目对象，如某产品、某活动等]进行全面的广告推广。项目预计于[开始时间]启动，持续时间为[时长]，需要在不同阶段展示不同类型的广告作品。乙方作为专业的广告材料供应商，能够提供甲方所需的各类材料。

二、定义与解释

1.材料定义

本合同所指的材料包括但不限于各类广告板材（如亚克力板、PVC板）、喷绘材料（如喷绘布、写真纸）、灯具（如LED灯条、射灯）、展示器材（如展架、展柜）以及其他与广告制作和展示相关的物料。

2.术语解释

“质量合格”：是指材料符合国家相关标准、行业通行标准以及本合同约定的特殊标准。“交货日期”：指乙方将材料运输至甲方指定交货地点并经甲方签收的日期。

三、采购材料的详细信息

1.材料名称、规格、型号

（1）亚克力板：厚度为[具体厚度]mm，规格为[长×宽]，型号为[具体型号]，颜色为[具体颜色]。

（2）喷绘布：材质为[具体材质]，克重为[具体克重]，幅宽为[具体幅宽]，型号为[具体型号]。

（3）LED灯条：功率为[具体功率]W，色温为[具体色温]K，长度为[具体长度]m，型号为[具体型号]。

（4）展架：尺寸为[展开尺寸]，材质为[具体材质]，类型为[如X型展架、L型展架等]，型号为[具体型号]。

2.数量要求

（1）亚克力板：[具体数量]块。

（2）喷绘布：[具体数量]平方米。

（3）LED灯条：[具体数量]条。

（4）展架：[具体数量]个。

3.质量标准

（1）亚克力板应表面光滑、无明显划痕、透明度高，其物理功能（如硬度、韧性等）应符合国家[具体标准号]标准。

（2）喷绘布应色彩鲜艳、分辨率高、防水防晒，喷绘后的图案保持时间应不少于[具体时长]，符合行业[具体标准名称]标准。

（3）LED灯条应发光均匀、无频闪、光衰小，使用寿命应达到[具体时长]小时以上，满足国家[相关标准号]标准。

（4）展架应结构稳固、组装方便、外观无瑕疵，承载能力应能满足[具体重量]的展示物品，符合行业通用的质量要求。

四、价格与付款方式

1.材料单价

（1）亚克力板：单价为[具体金额]元/块。

（2）喷绘布：单价为[具体金额]元/平方米。

（3）LED灯条：单价为[具体金额]元/条。

（4）展架：单价为[具体金额]元/个。

2.总价计算

材料总价=亚克力板数量×单价喷绘布数量×单价LED灯条数量×单价展架数量×单价。经计算，本次采购材料的总价为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

3.付款方式

（1）预付款

合同签订后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。预付款到账后，乙方开始安排材料的生产或采购准备工作。

（2）进度款

当乙方完成材料生产或采购量达到[进度款对应的工作量比例]时，乙方通知甲方进行查验。经甲方查验合格后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[进度款比例]作为进度款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

（3）尾款

乙方按照合同约定将全部材料按时、按质、按量交付至甲方指定地点，且经甲方验收合格后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[尾款比例]作为尾款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

五、交货条款

1.交货时间

乙方应在合同签订后的[具体交货时长]内将材料交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方要求变更交货时间等特殊情况，双方应另行协商确定交货时间，并签订书面协议。

2.交货地点

甲方指定的交货地点为[具体地址]。乙方应保证材料准确无误地送达该地点，如因乙方原因导致交货地点错误，乙方应承担因此产生的一切费用和责任。

3.交货方式

乙方应采用[具体运输方式，如公路运输、铁路运输等]将材料运输至交货地点。在运输过程中，乙方应保证材料的安全，采取必要的防护措施，防止材料受损、受潮、变质等情况发生。

六、包装与运输

1.包装要求

（1）乙方应对材料进行妥善包装，包装材料应符合环保要求，并且能够保护材料在运输和储存过程中不受损坏。

（2）对于易碎、易损的材料（如亚克力板、灯具等），乙方应采用[具体的包装方式，如泡沫填充