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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024版委托承办展会合同范本

本合同目录一览

1.展会信息

1.1展会名称

1.2展会日期和时间

1.3展会地点

1.4展会主题

2.委托承办方的主要职责

2.1展会组织和筹备

2.2展位分配和管理

2.3展会宣传和推广

2.4展会现场服务和管理

3.委托方的权利和义务

3.1提供展会相关信息和资料

3.2支付委托承办费用

3.3遵守展会规定和安排

3.4配合委托承办方的相关工作

4.承办方的权利和义务

4.1按照约定完成展会组织和筹备工作

4.2保证展会场地和设施的质量和安全

4.3提供展会现场服务和管理

4.4承担因展会取消、延期或变更等原因导致的风险和责任

5.展会费用和支付方式

5.1委托承办费用

5.2支付时间和方式

5.3费用包括的内容

5.4额外费用的承担方式

6.展会宣传和推广

6.1宣传材料的设计和制作

6.2宣传渠道的选择和利用

6.3推广活动的组织和实施

7.展会现场服务和管理

7.1展位布置和服务

7.2展品运输和管理

7.3现场安全和服务保障

7.4处理展会现场突发事件

8.展会成果的归属和分配

8.1展会的成果定义和确认

8.2成果归属和分配的原则

8.3成果分配的方式和时间

9.违约责任

9.1委托方违约的责任

9.2承办方违约的责任

9.3因不可抗力导致违约的处理方式

10.争议解决

10.1争议解决的方式和机构

10.2适用法律的确定

10.3争议解决的时间限制

11.合同的生效、变更和解除

11.1合同的生效条件

11.2合同的变更程序

11.3合同的解除条件

12.其他条款

12.1展会期间的保险

12.2展会知识产权的保护

12.3展会相关人员的保密协议

13.合同的签订和备案

13.1合同签订的时间和地点

13.2合同备案的程序和要求

14.附件

14.1展会宣传材料样本

14.2展会费用明细表

14.3展会现场布局图

14.4展会安全和服务标准

第一部分：合同如下：

展会信息

1.2展会日期和时间：2024年月日至月日，每天上午9点至下午5点

1.3展会地点：国际会展中心

1.4展会主题：行业最新技术及产品展示、交流与合作

委托承办方的主要职责

2.1展会组织和筹备：承办方负责展会的整体组织和筹备工作，包括但不限于展馆租赁、展会布局设计、展商邀请、观众组织、现场服务等。

2.2展位分配和管理：承办方负责展位的分配和管理工作，确保展位符合委托方的要求，并协助委托方进行展位布置。

2.3展会宣传和推广：承办方负责展会宣传和推广工作，包括制作和发布展会宣传材料、广告投放、网络推广等。

2.4展会现场服务和管理：承办方负责展会现场的服务和管理，包括现场安全、展品运输、人员配备、处理突发事件等。

委托方的权利和义务

3.1提供展会相关信息和资料：委托方应向承办方提供展会相关信息和资料，包括展会主题、展商信息、展品资料等。

3.2支付委托承办费用：委托方应按照合同约定支付委托承办费用，包括但不限于展位费、宣传费、人员费用等。

3.3遵守展会规定和安排：委托方应遵守展会规定和安排，包括展位布置、展品运输、现场行为等。

3.4

配合委托承办方的相关工作：委托方应积极配合承办方的各项工作，包括宣传推广、现场服务和管理等。

承办方的权利和义务

4.1按照约定完成展会组织和筹备工作：承办方应按照合同约定完成展会组织和筹备工作，并确保展会顺利进行。

4.2保证展会场地和设施的质量和安全：承办方应保证展会场地和设施的质量和安全，包括但不限于展馆设施、展品安全、现场安全等。

4.3提供展会现场服务和管理：承办方应提供展会现场服务和管理，包括但不限于现场导览、展品运输、人员配备等。

4.4承担因展会取消、延期或变更等原因导致的风险和责任：因展会取消、延期或变更等原因导致的损失和责任，由承办方承担。

展会费用和支付方式

5.1委托承办费用：委托方应支付给承办方一定的委托承办费用，具体金额和支付方式详见附件。

5.2支付时间和方式：委托方应按照合同约定的时间和方式支付委托承办费用。

5.3费用包括的内容：委托承办费用包括展会组织、筹备、宣传、现场服务和管理等相关费用。

5.4额外费用的承担方式：如委托方要求增加服务或展品导致额外费用产生，由双方协商承担。

展会宣传和推广

6.1

宣传材料的设计和制作：承办方负责设计和制作展会宣传