秘书工作的主要职能(下).ppt

广义信息的概念：信息是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的内同的名称。01广义信息，是指对各种事物运动特征和变化的客观描述。02狭义信息，是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。（是用文字、表格、图像、实物、记忆等方式表达出来的关于客观事物的特点、形态、运动状态等方面的信号、消息。）03通俗地说，信息是生活主体同外部客体之间有关情况的消息。04信息是指反映客观世界中客观事物的特征及其变化的表征；01信息是客观事物的状态经过传递后的再现；02信息对于接受者是一种有用的知识，信息向人们展示的是认识和智慧。03三个要点：无限性；01客观性；02主观性；03时效性；04共享性；05不完全性；06滞后性。07信息主要有一下特性：（二）秘书信息1.秘书信息的概念简单的说，秘书信息就是指秘书为领导服务中所应当掌握的信息。对于党政领导机关的秘书来说，它是以政务信息为主的社会信息。对于业务部门的秘书来说，它是以与业务有关的信息为主的信息。是以观察期的加权算术平均数作为下期预测值的预测方法。其计算如下：(10-5)加权算术平均法[例10-3]根据例10-1，用加权算术平均法试预测该企业7月份的销售额9(万元)观察期1234567月份预测值观察值262724282625权重(wi)1234562001~2006年我国原煤占能源生产总量的比重如表所示，若给予2001~2006年原煤占能源生产总量比重的权数分别为1、2、3、4、5、6，试预测2007年原煤所占的比重。年份 200120022003 20042005 2006比重(%)74.174.374.0 74.6 75.3 74.8计算因果关系预测法因果关系分析法是分析思想信息、思想现象的因果联系的方法，主要用于分析各种思想形成、发展和变化的原因及其所引起的后果，在揭示一定的思想倾向、思想现象形成的认识根源、社会根源和历史根源及这种思想倾向、思想现象所引起的行为表现和社会影响方面具有特殊的重要作用。0102假如潘金莲不开窗户，不会遇西门庆；不遇西门不会出轨；不出轨，武松不会逼上梁山；武松不上梁山，方腊不会被擒，可取得大宋江山；不会有靖康耻、金兵入关，不会有大清朝；不会闭关锁国，不会有鸦片战争八国联军。中国将是世界上唯一的超级大国，其他诸侯都是浮云。小潘呀，闲着没事你开什么窗户！必要原因和充分原因1直接和间接原因2双向因果关系3所谓必要原因，是指现象Y的发生（变化）一定以现象X的发生（变化）为前提，因此X被认为是Y的必要原因。换言之，如果X不存在，那么Y必定不会存在。例如：氧元素的存在是燃烧的必要条件，也就是说，一旦不存在氧，也就不存在燃烧。必要原因和充分原因1201必要原因的特点：02能从一个现象（果）的存在确定性地倒推回另一个现象（因）的存在。03例如：我们知道取得博士学位是获得教授职称的必要条件，那么一旦我们观察到某人获得了教授职称，那么就肯定可以判断他之前取得了博士学位。所谓充分原因，是指现象X的发生（变化）一定会导致现象Y的发生（变化）。01例如：在一定大气条件下，气温下降到零摄氏度，水一定会变成冰，因此零摄氏度以下的温度是水变为冰的充分原因。02尽管有些原因可以既构成充分条件，也构成必要条件，但在许多情况下，充分原因并不构成必要原因，反之亦然。例如：贫穷，性别歧视，厌学等等，均可看作是一个小女孩从学校退学的充分原因，但都不是必要原因。直接原因是不经过其他因素而直接会导致结果发生的原因，而间接原因是直接原因的原因。换言之，如果X是Y的直接原因，而Z是导致X的原因，那么Z就是Y的间接原因。01直接原因01例如在历史学上有个有趣的命题，即中国长城的修建导致罗马帝国的衰亡。其因果链条如下：长城的存在阻挡了野蛮人向东方挺进，迫使他们向西方发展。这些向西汹涌而去的野蛮人最终冲破了罗马帝国的防御，导致后者衰亡。这里，来自野蛮人的进攻是罗马帝国崩溃的直接原因，而中国长城的修建则是间接原因。21除了以上介绍的单向因果关系外，现实中还存在打量的双向因果关系。在一定时期、条件下，X是Y的原因。随着时间、条件的改变，Y成为X的原因。例如工资上升和物价上涨的关系，等等。回归分析法是通过衡量变量Y在X变量接受刺激和接受控制之间的状态变化来衡量变量X所导致的Y的变化，因而这种方法也被看作是―因果关系效应法（Effect-of-Causal）。在回归方法下，X对Y的因果