数据库管理与数据分析.ppt

任务一、建立数据清单1、概念：数据库：是结构化的数据集合；数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）第6页,共20页，星期六，2024年，5月任务二、对数据进行排序1、工具栏法 “常用”工具栏——“升序”或“降序”按钮，则根据某一列的内容排序2、菜单法定位——“数据”菜单——“排序”…最多三个关键字，也可点“选项”按钮，按自定义序列排序。第7页,共20页，星期六，2024年，5月案例分析1：排序第8页,共20页，星期六，2024年，5月任务三、筛选数据1、自动筛选：定位数据——筛选——自动筛选——每个字段名右侧有▼按钮第9页,共20页，星期六，2024年，5月2、高级筛选：创建条件区域：输入列标题，其下方输入条件，当条件在同一行表示“与”的关系，即要求同时成立；条件在同一列表示“或”的关系。数据——筛选——高级筛选——选中数据区域和条件区域确定第10页,共20页，星期六，2024年，5月任务四、分类汇总数据1、概念：分类汇总：对数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求和或平均）注意：分类字段首先要排序第11页,共20页，星期六，2024年，5月2、汇总步骤：按关键字排序数据----------分类汇总在分类字段中选刚才排序的字段在汇总方式下选择一种汇总方式选定汇总项中选择对其汇总计算的字段名，可为多个，要数值型。点击------全部删除，则删除分类汇总第12页,共20页，星期六，2024年，5月案例分析：水果分类汇总第13页,共20页，星期六，2024年，5月任务五、数据透视表第14页,共20页，星期六，2024年，5月1、如何建立？（1）定位于清单内（2）数据——数据透视表和图表报告——数据透视表——选定区域：在源区域拖拉——下一步——数据透视表显示位置（新建工作表、现有工作表）——完成注、由数据透视表生成数据透视图第15页,共20页，星期六，2024年，5月2、更新数据：（1）当源数据变化时，透视表不自动改变可将光标定位于透视表内数据——更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“！”按钮（2）当记录单增加时，定位于表内，”数据透视表“——向导——上一步——选定区域：重新拖拉——完成第16页,共20页，星期六，2024年，5月回顾总结本讲学习了数据的分析与处理，学会了如何分析数据。包括如下内容：排序筛选分类汇总数据透视表第17页,共20页，星期六，2024年，5月课堂作业1、excel中的数据排序最多可用到几个关键字? A.二个 B.任意 C.三个D.四个2、数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是 A.平均值 B.乘积 C.求和D.最大值3、分类汇总说法正确的是 A．分类汇总字段必须排序，否则无意义 B．分类汇总无须排序 C．汇总方式只有求和排序 D．只能对某一个字段汇总第18页,共20页，星期六，2024年，5月上机任务第19页,共20页，星期六，2024年，5月思考预习第20页,共20页，星期六，2024年，5月引入Excel不仅仅是一个数据编辑计算的工具，而且具有强大的数据统计和分析功能。第2页,共20页，星期六，2024年，5月了解Excel中数据库与记录单掌握分类汇总与数据透视表的应用熟练掌握排序与筛选功能的应用学习目标：学习完本节课，您应该能够：第3页,共20页，星期六，2024年，5月学习重点与难点：数据筛选，分类汇总的使用数据透视表的应用第4页,共20页，星期六，2024年，5月任务一、建立数据清单任务二、对数据进行排序任务三、筛选数据任务四、分类汇总数据任务五、数据透视表第5页,共20页，星期六，2024年，5月