走进爸爸妈妈的学校活动方案PPT.pptx

走进爸爸妈妈的学校活动方案

活动背景与目的

活动时间与地点

活动内容与流程

活动组织与分工

活动宣传与推广

活动预算与费用

活动安全与风险控制

活动背景与目的

加强家校联系

通过活动加强家庭和学校之间的联系，增进彼此了解和信任。

通过活动促进家庭和学校之间的合作，提高家校共育的效果。

提高家校合作水平

增进学生家长感情

拓展学生职业认知

通过活动增进学生和家长之间的感情，促进家庭和谐。

通过活动让学生了解不同职业的特点和工作内容，为学生未来的职业规划打下基础。

03

02

01

活动时间与地点

活动筹备时间

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

活动进行时间

XXXX年XX月XX日（周X）下午XX:XX-XX:XX

地点

学校大礼堂

备用地点

学校体育馆（如遇天气等不可抗因素，活动移至体育馆进行）

在校学生及其父母

主要参与者

学校教师、校领导、教育专家等

邀请嘉宾

学校志愿者、学生会成员等

服务人员

活动内容与流程

由学校导游或老师带领，参观学校的主要建筑、教室、图书馆、实验室、体育设施等，让孩子们了解学校的基本布局和功能区域。

详细介绍学校的各种设施，包括教学设备、学习资源、体育器材等，让孩子们了解学校的教学条件和学习环境。

设施介绍

校园导览

安排孩子们进入课堂，观摩一节由爸爸妈妈或其他老师上的课，让孩子们亲身体验学校的教学氛围和方式。

课堂观摩

在课程开始前，简要介绍本节课的教学目标和内容，让孩子们对即将观摩的课程有一个初步的了解。

课程介绍

组织一些亲子游戏，如亲子接力、亲子拼图等，增进亲子之间的感情，同时让孩子们在游戏中感受到学习的乐趣。

亲子游戏

提供一些手工制作材料，让孩子们在爸爸妈妈的陪伴下完成一件手工作品，培养孩子们的动手能力和创造力。

手工制作

活动组织与分工

每位家长志愿者都应明确自己的职责，并积极配合其他成员的工作。

活动执行组应根据活动方案，制定详细的执行计划，确保各项任务按时完成。

活动策划组应提前与学校相关部门沟通，确保活动方案符合学校要求，并获得必要的支持和协助。

后勤保障组应提前了解活动所需物资情况，及时采购和调配，确保活动顺利进行。

活动所需物资包括宣传资料、道具、音响设备、座椅、餐饮等。

对于一些重要或特殊的物资，应提前与供应商或相关部门联系，确保质量和数量满足活动需求。

后勤保障组应根据活动方案和执行计划，提前制定物资清单，并逐一落实采购和调配工作。

在活动现场，应指定专人负责物资管理和分发工作，确保各项物资及时到位并得到妥善保管和使用。

活动宣传与推广

利用学校官网、微信公众号、家长微信群等线上平台进行活动宣传，确保信息快速准确地传达给目标受众。

线上渠道

通过校园内的海报、通知栏、宣传册等线下宣传方式，提高活动的知晓率和参与度。

线下渠道

突出“走进爸爸妈妈的学校”这一主题，强调亲子互动和家校共育的理念。

活动主题

详细介绍活动的流程、环节设置、参与对象及注意事项等，让家长和孩子对活动有全面的了解。

活动内容

重点展示活动的创新点、趣味性和教育意义，激发家长和孩子的参与热情。

活动亮点

在活动正式开始前，通过线上抽奖、亲子互动游戏等方式进行预热，提高家长和孩子的期待感。

预热活动

在活动现场设置咨询台、派发宣传资料等，为家长提供详细的解答和指导，增强活动的吸引力和参与度。

现场推广

在活动结束后，通过线上问卷、电话回访等方式收集家长和孩子的反馈意见，为下次活动的改进提供参考。

后续跟进

活动预算与费用

透明性原则

预算应详细列出各项费用，确保参与者清楚了解费用去向。

合理性原则

预算制定需根据活动实际需求，确保各项费用合理且必要。

灵活性原则

预算应留有一定余地，以应对可能出现的意外支出。

场地租赁费用

人员费用

交通费用

根据活动场地大小和租赁时间计算费用。

包括主持人、摄影师、安保人员等的劳务费用。

包括租车费用和停车费用等。

付款方式

一般采用银行转账或支付宝、微信等电子支付方式。

时间节点

根据活动进度和合同约定，一般分为预付款、进度款和尾款等阶段进行支付。具体支付时间应在合同中明确规定，以确保双方权益。

活动安全与风险控制

03

物品安全

对活动所需物品进行严格管理，确保物品质量可靠、使用安全。

01

活动场地安全

确保活动场地符合安全标准，检查场地设施是否完好，消除安全隐患。

02

人员安全

为活动人员提供必要的安全培训和指导，确保他们了解并遵守安全规定。

对活动的整个流程进行风险评估，识别可能存在的危险源和风险点，并制定相应的应对措施。

活动流程风险评估

针对不同年龄段和身体状况的参与者进行风险评估，提供个性化的安全保障措施。

人员风险评估

评估活动场地及周边环境的安全状况，及时发现并解决潜在的安全问题。

环境风险评估

感谢观看

THANKS