《oa使用方法》课件.pptVIP

*****************OA系统的概念和作用11.什么是OA系统OA系统是指办公自动化系统，它是一种基于计算机网络的办公管理系统，将企业日常办公流程、数据和信息整合到一个平台上。22.OA系统的核心功能OA系统主要包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、通讯录等功能，帮助企业提高办公效率，降低管理成本。33.OA系统对企业的价值OA系统能够实现信息共享、流程规范、协同办公、数据分析等功能，帮助企业提升管理水平、提高工作效率、优化企业文化。OA系统的主要功能模块工作日历安排会议、跟踪任务，管理个人时间。公文管理发布、审批、归档文件，提高工作效率。邮件系统发送、接收、管理邮件，方便内部沟通。任务管理创建、分配、跟踪任务，提高团队协作效率。登录OA系统的方法1打开浏览器在浏览器地址栏中输入公司OA系统的网址。2输入用户名和密码使用分配的用户名和密码登录系统。3确认登录点击“登录”按钮，进入OA系统主界面。发起和处理OA任务OA系统提供多种任务发起方式，例如通过邮件、通知、表单等。您可以根据需要选择合适的任务类型，填写相关信息，并指定处理人。1任务提交填写任务信息，选择处理人2任务审批相关人员对任务进行审批3任务执行处理人根据任务要求完成工作4任务反馈处理人及时反馈任务完成情况处理OA任务时，您可以随时查看任务进度，并进行相关的操作，例如更改任务状态、添加备注、回复评论等。OA系统提供多种提醒机制，确保您不会错过任何重要任务。查看和处理待办事项待办事项列表登录OA系统后，您可以查看待办事项列表，其中包含所有需要您处理的任务，包括审批、反馈、签字等。任务详情点击待办事项条目，可以查看任务的详细信息，包括发起人、任务内容、截止时间等。处理待办事项根据任务类型选择相应的操作，例如审批、反馈、签字等，并填写必要的意见或信息。任务状态完成操作后，待办事项的状态会更新，您可以及时了解任务的处理进度。发起和批阅OA流程1发起流程选择合适的流程模板填写流程申请信息上传相关附件2提交审批提交流程申请3流程审批审批人查看流程进行审批操作4流程结束流程完成生成审批结果OA流程可以有效地管理各种工作事项，并提高审批效率。管理通讯录和工作日历通讯录管理方便快捷地查找同事联系方式，提高工作效率。工作日历管理记录重要会议、截止日期，避免错过重要事项。日历提醒设置提醒，准时参加会议，完成任务。日历共享与同事共享日历，协调工作安排。使用公文管理功能文件分类和管理OA系统提供强大的公文管理功能，方便用户创建、存储和管理各种类型的文件。您可以根据文件类型、主题、日期等进行分类，方便快速查找和检索。审批流程和追踪OA系统支持自定义公文审批流程，让工作流程更加规范和透明。您可以在系统中追踪公文的审批进度，及时掌握文件处理情况。查看和处理工作报告OA系统提供工作报告功能，方便员工提交和查看工作报告。1创建报告选择报告类型，填写内容，并上传相关附件2提交审核将报告提交给主管或相关部门进行审核3查看进度实时跟踪报告审批状态4处理报告对报告进行审批、修改或反馈意见通过工作报告功能，可以提高工作效率，促进沟通协作，并更好地了解项目进展情况。使用知识共享和工作协同知识库OA系统提供知识库功能，方便员工分享工作经验、专业知识、技术文档等信息。协同工作员工可以通过OA系统进行任务分配、项目协作、进度跟踪等，提高团队合作效率。在线讨论OA系统提供在线论坛、聊天工具等，方便员工沟通交流，解决工作中的问题。日程管理员工可以通过OA系统管理个人日程，并与同事共享重要会议和活动。通过移动端访问OA系统1移动应用程序企业通常提供专用的移动应用程序，以便用户能够随时随地访问OA系统。2移动网页版本有些OA系统还提供移动网页版本，用户可以通过浏览器访问。3功能优化移动端的界面通常会进行优化，以适应小屏幕，方便用户操作。优化OA系统使用效率自定义工作流根据业务需求和工作流程，设计和优化OA系统工作流程，提高工作效率，降低操作成本。个性化设置根据个人工作习惯和需求，调整系统界面、提醒设置和功能模块，提升工作效率和舒适度。数据分析和报表利用OA系统数据分析和报表功能，深入了解工作流程和业务数据，及时发现问题并进行改进。移动端优化利用移动端APP或网页访问OA系统，随时随地处理工作，提高工作效率，方便办公。加强OA系统安全管控账号和密码安全设置强密码，定期更改密码，避免使用简单或常见的密码。系统安全措