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后勤物资管理制度(4篇)
后勤物资管理制度(通用4篇)
后勤物资管理制度篇1
一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2
第一章总则
第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
1.维修材料:水暖、电气、汽配材料等。
2.办公用品:文具、打印耗材等。
3.劳保用品:防护服、鞋、面具、口罩等。
4.厨杂用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾纸、牙签、保鲜膜、垃圾袋、钢丝球和胶手套等。
5.清洁用品:洗手液、洗洁精、扫把、拖把、毛巾等。
6.卫浴用品:大卷纸、纸巾、一次性洗漱用品等。
第三条各中心、办公室在行政办公、服务保障和经营等工作中所用物资的管理适用本办法。
第四条物资管理的主要任务是建立与学校后勤事业发展相适应的物资管理体制机制,建立健全物资管理规章制度;加强内控管理和廉政建设,确保各类物资合理配置和高效使用,防止物资积压、浪费和流失。
第五条物资管理坚持的基本原则:
(一)保障需求与预算管理相结合;
(二)统筹管理与具体负责相结合;
(三)物资使用与效益评价相结合;
第二章管理机构及职责
第六条后勤保障部物资管理工作实行“统一领导、分工协作,部门负责,责任到人”的管理模式。
第七条后勤保障部成立物资管理工作领导小组(以下简称“领导小组”),统筹协调物资管理工作。后勤保障部部长担任领导小组组长,分管采购、内部控制工作的副部长担任副组长,成员包括采供办公室、综合办公室、计划财务办公室、人力资源办公室、节能与信息化办公室、服务质量监督办公室、内部控制工作小组、各中心负责人及相关人员。
第八条职能部门按职责分工参与物资管理工作。
(一)采供办公室主要职责:承担领导小组日常工作,负责牵头总体协调后勤保障部物资管理工作;负责制定后勤保障部物资管理制度及其他规范性文件,并组织实施;负责大宗物资集中采购项目的组织实施(包括需求计划收集汇总、采购申报、招标评审、合同签订和档案管理等工作);负责对后勤保障部各部门物资管理工作进行指导;负责餐饮原材料和餐厨低值易耗品日常管理工作。
(二)综合办公室主要职责:作为后勤保障部办公用品类物资归口管理部门,制定办公用品类物资管理细则;负责汇总各部门办公用品类物资需求并编制采购计划;负责办公用品类物资的验收、发放和财务结算等管理工作;负责办公类低值耐用品的回收和处理。
(三)计划财务办公室主要职责:负责物资管理工作中经费预算及支付、结算等管理;负责对物资采购资金以及费用的使用情况进行监控;负责废旧物资处置资金的管理,实施相应的账务处理工作;负责对物资管理工作全过程进行审计监督。
(四)人力资源办公室主要职责:负责对劳保用品进行统筹管理,制定劳保类物资管理细则。
(五)节能与信息化办公室职责:负责组织编制后勤保障部物资管理信息化建设方案;负责物资管
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