2025年高二英语寒假衔接讲练 (人教版)第05讲 应用文写作提升讲解（学生版）.pdf

第05讲应用文写作提升讲解

一、精讲应用文写作

（一）应用文写作的特点与要求

1、实用性

应用文是为了满足实际生活、工作等各种事务的需要而写作的。比如书信用于人与人之间的沟通交流，

通知用于传达信息、安排事务等。它要求内容真实、具体，能够直接解决实际问题。

例如，写一封求职信，就需要实实在在地介绍自己的技能、工作经验和求职意向，让招聘者能够清楚地

了解你的情况，判断你是否符合岗位要求。

（1）规范性

格式规范：不同类型的应用文有其特定的格式。

书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼要顶格写，如“尊敬的×××：”；正文是书信的主体内容；结尾常用“此致敬礼”等，“此致”可以

在正文后另起一行空两格写，敬礼则要另起一行顶格写；署名在书信右下角，日期在署名的下一行。

“”

通知通常有标题（如通知二字要写在正中间）、正文（写明通知的事项、时间、地点等）、落款（包

“”

括发文单位和日期）。

语言规范：语言要准确、简洁、得体。

准确是指用词精准，避免歧义。例如在写合同条款时，对于金额、时间、数量等内容的表述要精确无误。

简洁要求避免冗长、啰嗦的表达。如在写会议通知时，“会议将于明天上午9点在会议室201准时召开，

请勿迟到。简洁明了地传达了会议时间和地点信息。

”

得体就是要根据不同的对象和场合使用合适的语言。比如在给长辈写信时，语言要尊重、礼貌；在写校

园活动通知时，语言可以活泼一些，但也要保持正式。

（2）时效性

很多应用文是针对特定时间内的事务而写的。

例如新闻稿，要及时报道新近发生的事件；邀请函要提前发送，让受邀者有足够的时间安排行程来参加

活动。如果错过了最佳时间，应用文的价值就会大打折扣。

（二）各类应用文写作要点

1、书信类（包括私人书信和商务书信）

（）私人书信：

1

开头：通常用亲切的称呼开头，如“亲爱的××：”，然后简单寒暄几句，比如询问对方近况，“好久不见，

你过得怎么样？”

正文：可以围绕自己想要分享的事情展开。比如和朋友分享旅行经历，就可以按照旅行的时间顺序或者

景点的重要性来描述，我去了巴黎，那里的埃菲尔铁塔真的太壮观了。我是在傍晚的时候去的，夕阳的

“

余晖洒在铁塔上，仿佛给它披上了一层金色的纱巾。”

结尾：表达对对方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”

（2）商务书信（如求职信、投诉信等）：

2、求职信：

开头：明确表明自己的求职意向，提及是从何处得知招聘信息的。比如“我从贵公司网站得知你们正在招

聘软件工程师一职，我对此职位非常感兴趣，特此写信应聘。”

正文：重点介绍自己的专业技能、工作经验、教育背景等与求职岗位相关的内容。例如“我毕业于××大

学计算机专业，熟练掌握多种编程语言，如Java、Python等。我曾在××公司实习，参与了××项

目的开发，积累了一定的项目经验。”

结尾：表达自己对获得面试机会的期待，并且感谢对方抽出时间阅读信件。比如我非常期待能有机会参

“

加面试，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。”

3、投诉信：

开头：说明投诉的原因和对象。例如我要投诉贵公司产品，我于时间购买了该产品，但是在使

“××××

用过程中出现了严重的质量问题。”

正文：详细描述问题的具体情况，包括问题出现的时间、频率、对自己造成的影响等。“这个产品在使用不

到一周的时间里，就出现了××故障，已经影响了我的正常使用。我尝试按照说明书进行维修，但问

题依然存在。”

结尾：提出自己期望的解决方案，如退款、换货或者维修等，并且要求对方尽快处理。“我希望贵公司能够

给我全额退款，希望能在××时间内得到您的答复并解决问题。”

4、通知类（包括会议通知、活动通知等）

（1）会议通知：

标题：写明“会议通知”字样。

正文：要包含会议的主题、时间、地点、