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2024年学籍档案的管理制度

学籍档案的管理制度1

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度

二、杳阅涉密档案或内部材料.须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导

审批查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的’和内容

三、未经批准，件可人不得私自带档案出馆；档案工作人员和熟自摘抄、复制、传播具有

保密性质的档案内容

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题,

后果由利用者负责

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理

学籍档案的管理制度2

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行

办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、

归类和输入电脑，进行数据处理

三、学校设立一个独立的‘学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学

生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资

料，以确保文件和资料的保密性

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全

面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由

主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找如有丢失，应及时报告，

用卜回

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作

八、做好重要文件的保密工作

学籍档案的管理制度3

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时

归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸

烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中

统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文

件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理

好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求

1、归档的文件材*樱字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆

珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，

喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

学籍档案的管理制度4

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导

小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的彳呆管期限，正确划分需要保密档案的密级

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定通过鉴定的档案,

必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发