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绩效管理岗位说明书.docxVIP

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绩效管理岗位说明书

一、岗位职责

(1)绩效管理岗位主要负责制定和实施公司绩效管理体系,确保绩效评估的公正、客观和有效。具体职责包括但不限于:组织制定公司绩效管理制度和考核标准,对各部门和岗位进行绩效指标的设定和调整;对绩效数据进行收集、整理和分析,评估员工绩效表现;定期组织绩效面谈,与员工共同制定绩效改进计划;监控绩效目标的完成情况,对绩效不佳的员工进行辅导和培训;参与薪酬体系的设计和调整,确保绩效与薪酬的挂钩;跟踪绩效改进措施的实施效果,评估改进效果。

(2)在绩效管理过程中,绩效管理岗位需要与各部门紧密合作,收集和汇总绩效数据,确保数据的准确性。此外,还需定期对绩效管理制度进行审查和优化,以适应公司业务发展和市场变化的需要。具体工作包括:制定和更新绩效评估表格,设计合理的绩效评估模型;组织绩效评估培训,提高评估人员的能力和水平;对绩效评估结果进行统计分析,为管理层提供决策依据;参与制定绩效改进方案,推动公司绩效的提升;与人力资源部门合作,实施绩效反馈和激励措施。

(3)绩效管理岗位还需关注员工职业生涯发展,提供个性化的职业发展规划建议。具体职责包括:根据员工绩效和发展潜力,推荐适合的培训和发展机会;协助员工制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导;跟踪员工职业发展进度,及时调整发展计划;组织内部或外部职业发展活动,如研讨会、讲座等,提高员工的专业技能和综合素质;评估员工职业发展效果,为管理层提供人才选拔和培养的参考。

二、任职要求

(1)绩效管理岗位的任职者应具备扎实的绩效管理理论知识,熟悉国内外先进的绩效管理理念和方法。要求具备5年以上绩效管理相关工作经验,有成功实施绩效管理体系的案例,如曾在大型企业或知名咨询公司担任过绩效管理岗位,具备丰富的绩效评估和绩效改进经验。具体要求包括:熟悉ISO10006、ISO10018等国际绩效管理标准;了解平衡计分卡(BSC)等绩效管理工具的应用;能够独立设计绩效管理体系,包括指标设定、考核流程、结果分析等。

(2)应聘者应具备优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通,包括一线员工、中层管理者及高层决策者。要求具备良好的语言表达能力和文字功底,能够撰写各类绩效管理报告和文件。案例:曾成功组织并实施跨部门绩效沟通会议,协调解决了多个部门的绩效矛盾,提高了部门间的协同效率。此外,应聘者还需具备一定的数据分析和处理能力,能够熟练运用Excel、SPSS等数据分析工具,能够对大量绩效数据进行有效处理和分析。

(3)绩效管理岗位的任职者应具备较强的责任心和抗压能力,能够承受高强度的工作压力,保证工作质量。要求具备良好的团队合作精神,能够在团队中发挥积极作用。具体要求包括:能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理能力;在关键时刻能够保持冷静,迅速做出决策;具备较强的自我驱动力,能够主动承担责任,积极面对挑战。案例:在过往工作中,曾带领团队完成多项紧急的绩效改进项目,有效提升了团队整体绩效,为公司的战略目标达成做出了突出贡献。

三、工作流程与规范

(1)绩效管理工作的流程始于每年年初的绩效计划制定阶段,此阶段由绩效管理岗位牵头,与各部门负责人共同制定年度绩效目标。首先,根据公司战略目标和部门职责,确定关键绩效指标(KPIs),并确保这些指标与员工的工作职责紧密相关。接着,组织绩效目标研讨会,让员工参与目标的设定过程,确保目标的合理性和可实现性。随后,通过绩效管理系统发布绩效计划,并指导员工进行自我评估。

(2)在绩效执行阶段,绩效管理岗位负责监控绩效目标的执行情况。通过定期收集绩效数据,对员工的工作进度进行跟踪,并在关键时间节点进行绩效评估。此阶段的工作流程包括:每月或每季度进行一次绩效数据收集,包括工作成果、工作量、工作质量等;定期组织绩效沟通会议,讨论绩效进展,提供反馈和指导;对绩效不佳的员工进行绩效辅导,帮助他们制定改进计划。

(3)绩效评估阶段是绩效管理流程的核心环节。绩效管理岗位负责组织年度绩效评估,包括自评、同事互评、上级评估等。评估过程中,应确保评估的客观性和公正性,避免主观因素影响评估结果。评估完成后,对员工的绩效进行等级划分,并据此进行薪酬调整、晋升、培训等人力资源决策。此外,绩效管理岗位还需对评估结果进行汇总分析,为管理层提供战略决策支持,并持续优化绩效管理体系。

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