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关于成立我校图书馆工作委员会的通知
全校各单位:
为进一步加强图书馆建设,提升图书馆服务质量与管理水平,更好地满足全校师生的教学、科研及学习需求,经学校研究决定,成立我校图书馆工作委员会。现将有关事项通知如下:
一、成立目的
图书馆工作委员会旨在对图书馆的发展规划、资源建设、服务提升等方面进行指导与监督,充分发挥全校师生在图书馆建设中的积极作用,促进图书馆与各教学科研单位的沟通与协作,共同推动学校图书馆事业的发展。
二、委员会组成人员
1.主任委员:[主任姓名](学校分管领导)
2.副主任委员:[副主任姓名1](图书馆馆长)、[副主任姓名2](教务处处长)
3.委员:各学院分管教学科研的副院长、各系部负责人代表、教师代表[X]名、学生代表[X]名。具体名单如下:
学院代表:[学院1副院长姓名]、[学院2副院长姓名]……
系部代表:[系部1负责人姓名]、[系部2负责人姓名]……
教师代表:[教师姓名1]、[教师姓名2]……
学生代表:[学生姓名1]、[学生姓名2]……
三、委员会职责
1.审议图书馆的发展规划、工作计划和规章制度,为图书馆的建设与发展提供决策建议。
2.指导图书馆的资源建设,包括文献资源的采购、数字化资源的引进等,确保图书馆资源满足学校教学、科研和师生学习的需求。
3.监督图书馆的服务质量,收集师生对图书馆服务的意见和建议,并及时反馈给图书馆,促进图书馆服务水平的提升。
4.组织开展图书馆宣传推广活动,提高师生对图书馆资源和服务的认知度与利用率。
5.协调图书馆与各教学科研单位之间的关系,促进资源共享与合作交流。
四、工作机制
1.图书馆工作委员会原则上每学期召开一次全体会议,如有特殊情况可随时召开。
2.会议议题由委员会主任或副主任提出,也可由委员联名提出。会议召开前,应将议题提前通知各位委员。
3.委员会办公室设在图书馆,负责委员会的日常工作,包括会议组织、文件起草、信息收集与反馈等。办公室主任由图书馆副馆长兼任。
五、其他事项
1.各单位要积极支持图书馆工作委员会的工作,鼓励委员认真履行职责,为图书馆的发展贡献力量。
2.图书馆工作委员会将定期向全校师生通报工作进展情况,接受师生的监督。
特此通知。
[学校名称]
[通知发布日期]
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