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2025年度投票权委托合同范本:公司治理升级
甲方(委托方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(受托方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、投票权委托事项
1.投票权委托范围
乙方接受甲方委托,代表甲方行使在2025年度股东大会及董事会上的投票权。
乙方应按照甲方指定的投票意向进行投票,包括但不限于选举董事、监事、审议决议等。
2.投票权委托期限
本合同自签订之日起生效,有效期为2025年度内,直至甲方另行通知终止或修改。
二、投票权委托方式
甲方应向乙方提供授权委托书,授权委托书中应明确投票权委托的具体事项、投票意向、授权期限等。
乙方收到授权委托书后,应仔细核对并妥善保管,确保投票权委托的合法性和有效性。
三、投票权委托结果
乙方应将投票结果及时通知甲方,包括但不限于投票结果、投票票数等。
甲方对投票结果有异议的,可要求乙方提供相关投票记录和证明材料。
四、其他约定
1.甲方保证在投票权委托期间,不得对乙方进行任何形式的限制或干涉。
2.乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方投票权委托的相关信息。
3.如因乙方违反本合同约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。
4.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方行使投票权的行为进行监督,确保其按照甲方委托的意向进行投票。
有权在必要时撤销或修改投票权委托,但应提前通知乙方。
义务:
按照合同约定向乙方支付投票权委托费用。
提供乙方行使投票权所需的必要信息和文件。
2.乙方权利与义务
权利:
有权获得甲方支付的投票权委托费用。
有权在行使投票权时获得必要的协助和支持。
义务:
按照甲方委托的意向行使投票权。
保守甲方商业秘密,不得泄露投票权委托的相关信息。
六、投票监督与记录
1.投票监督
甲方有权对乙方的投票行为进行监督,包括但不限于投票前后的沟通和投票过程中的行为。
乙方应积极配合甲方的监督,并提供必要的投票记录和证明材料。
2.投票记录
乙方应在每次投票后及时向甲方提供投票记录,包括但不限于投票结果、投票票数等。
甲方对投票记录有异议的,可要求乙方提供相关证明材料。
七、费用支付与结算
1.费用支付
合同签订后,甲方应按照约定向乙方支付投票权委托费用。
费用支付方式及时间由双方另行书面约定。
2.结算
投票权委托结束后,双方应进行费用结算,如有差额,甲方应按照约定支付或退还。
八、争议解决与合同终止
1.争议解决
双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.合同终止
甲方撤销或修改投票权委托;
乙方无法继续履行投票权委托;
合同约定的其他终止条件。
九、合同的变更与解除
1.变更
本投票权委托合同的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分,具有与本合同同等的法律效力。
2.解除
除本合同约定的解除条件外,经双方协商一致,可以解除本投票权委托合同。
若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本投票权委托合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1.定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、战争、政府行为(如政策调整、禁令等)等。
2.责任免除
在不可抗力事件发生期间,双方应互相通知,并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行投票权委托义务的一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天(具体时长),双方应协商解决合同的履行问题,如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1.协商
本投票权委托合同履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2.诉讼
若协商不成,双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1.保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(包括但不限于投票权行使情况、投票意向等)予以保密。
2.保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年(具体时长)止。
十三、合同生效与有效期
1.生效
本投票权委托合同自双方代表签字(或盖章)之日起生效。
2.有效期
本投票权委托合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表(签字):______
签署日期:______年____
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