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2025年度投票权委托合同范本:股东权益保护
甲方(委托方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(受托方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、投票权委托事项
1.委托内容
甲方委托乙方在2025年度股东大会及相关会议上,代表甲方行使投票权。
乙方应按照甲方的指示,对股东大会的提案进行投票。
2.投票权范围
乙方应代表甲方行使除法律、法规和公司章程规定不得委托行使的投票权以外的全部投票权。
二、委托期限
本合同自签订之日起生效,有效期为2025年度股东大会结束之日止。
三、委托行使方式
乙方应按照甲方提供的委托授权书,在股东大会上行使投票权。
甲方有权随时撤销委托,并要求乙方立即停止行使投票权。
四、保密义务
乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方委托事项的相关信息。
乙方在委托期间,未经甲方同意,不得将委托事项告知任何第三方。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方的投票行为进行监督,确保其按照甲方指示行使投票权。
有权要求乙方提供股东大会的会议记录和表决结果。
义务:
向乙方提供必要的股东信息,包括但不限于股东身份证明、授权委托书等。
对乙方的投票行为保密,不得泄露给第三方。
2.乙方权利与义务
权利:
有权要求甲方支付投票权委托费用。
如因甲方原因导致无法行使投票权,有权要求甲方承担相应责任。
义务:
按照甲方指示行使投票权,确保投票行为符合甲方利益。
及时向甲方报告股东大会的会议记录和表决结果。
六、监督与报告
1.监督方式
甲方有权通过电话、邮件等方式对乙方的投票行为进行监督。
乙方应在股东大会结束后______个工作日内向甲方提交投票报告。
2.报告内容
投票报告应包括但不限于投票时间、地点、投票内容、表决结果等信息。
如有特殊情况,乙方应在报告中说明原因。
七、费用与支付
1.委托费用
甲方应支付乙方合理的投票权委托费用,具体金额由双方协商确定。
2.支付方式
委托费用应在合同签订后______个工作日内支付。
八、争议解决
1.争议解决方式
双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
如协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
九、合同的变更与解除
1.变更
本合同的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分,具有与本合同同等的法律效力。
2.解除
除本合同约定的解除条件外,经双方协商一致,可以解除本合同。
若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1.定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、战争、政府行为(如政策调整、禁令等)等。
2.责任免除
在不可抗力事件发生期间,双方应互相通知,并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天(具体时长),双方应协商解决合同的履行问题,如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1.协商
本合同履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2.诉讼
若协商不成,双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1.保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(包括但不限于股东信息、投票策略等)予以保密。
2.保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年(具体时长)止。
十三、合同生效与有效期
1.生效
本合同自双方代表签字(或盖章)之日起生效。
2.有效期
本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表(签字):______
签署日期:______年______月______日
乙方代表(签字):______
签署日期:______年______月______日
见证人(如适用):______
见证人签字:______
合同签署地点:______
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