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食堂设备询价制度范本文件

一、总则

(1)本制度旨在规范食堂设备采购询价流程，确保采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于食堂设备采购的所有询价活动。

(2)食堂设备询价工作应遵循以下原则：一是公开透明原则，询价信息应公开，询价过程应接受监督；二是公平竞争原则，所有参与询价的供应商享有平等的机会；三是诚实信用原则，供应商应提供真实、准确的信息；四是经济合理原则，采购的设备应满足使用需求，价格合理。

(3)本制度规定，食堂设备询价工作由采购部门负责组织实施。采购部门应成立询价小组，成员由采购部门工作人员、使用部门代表、财务部门代表等组成。询价小组负责制定询价方案、发布询价公告、组织询价活动、评审询价结果等工作。询价过程中，采购部门应确保询价程序的合法性和规范性，确保所有供应商在同等条件下参与询价。

二、询价程序

(1)询价程序启动前，采购部门需进行市场调研，收集相关设备的市场信息，包括设备性能、价格、供应商资质等。调研结果应形成报告，作为询价依据。询价公告应在政府采购信息发布平台上发布，公告内容应包括采购项目名称、数量、技术规格、预算金额、询价时间、联系方式等。

(2)询价公告发布后，有意向的供应商应在规定时间内提交询价文件，包括企业法人营业执照、相关产品合格证明、报价单、售后服务承诺等。询价文件需密封，并在规定的时间和地点提交。采购部门收到询价文件后，应进行形式审查，审查内容包括供应商资质、询价文件完整性等。

(3)询价小组在审查合格后，组织召开询价会议，邀请所有合格供应商参加。会议中，询价小组将就设备的技术参数、价格、交货期、售后服务等方面进行提问，供应商应现场回答。询价结束后，询价小组应根据询价文件和会议记录，对供应商的报价、技术方案、售后服务等进行综合评审，最终确定中标供应商。评审结果应形成书面报告，并报单位领导审批。

三、询价结果处理

(1)询价结果处理是询价程序的重要环节，需严格按照规定程序执行。首先，询价小组应将评审结果形成书面报告，报告应详细列明评审过程、评审依据、评审标准、评审结果等内容。评审报告应提交给采购部门负责人审核，审核无误后，将评审结果通知所有参与询价的供应商。

(2)在评审结果确定后，采购部门需在规定时间内与中标供应商签订采购合同。合同内容应包括采购设备名称、数量、技术规格、价格、交付期限、付款方式、售后服务、违约责任等。合同签订前，采购部门应组织对中标供应商的实地考察，以确保供应商具备履行合同的能力和条件。合同签订后，采购部门应将合同文本报相关部门备案。

(3)询价结束后，采购部门需对整个询价过程进行总结，形成总结报告。报告内容应包括询价过程概述、存在的问题及改进措施、询价效果评价等。总结报告应报送给单位领导及相关部门，以便于改进和完善今后的采购工作。同时，采购部门应将询价文件、询价记录、评审报告等相关资料存档备查，以备日后审计或调查。对询价过程中发现的问题，采购部门应提出整改措施，确保下次询价工作更加规范、高效。