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铁路物资合同协议书

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方，甲方为铁路物资采购方，乙方为铁路物资供应方。甲方在中华人民共和国境内依法设立，具有独立的法人资格，注册地为[甲方注册地]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]。乙方同样在中华人民共和国境内依法设立，具有独立的法人资格，注册地为[乙方注册地]，法定代表人为[乙方法定代表人姓名]。双方在签订本合同时，均具备履行合同的能力和权利。

(2)甲方的主要经营范围为铁路运输相关物资的采购、供应及售后服务，乙方的主要经营范围为铁路运输相关物资的生产、销售及售后服务。双方在签订本合同时，已充分了解对方的经营范围、资质证明及生产能力。甲方承诺按照国家有关法律法规和政策要求，合理安排采购计划，确保物资供应的连续性和稳定性；乙方承诺严格按照合同约定，按时、按质、按量完成物资供应任务，并提供优质的售后服务。

(3)本合同的签订，旨在明确双方的权利义务，确保铁路运输相关物资的顺利供应。在合同履行过程中，双方应遵守诚实信用原则，相互尊重，共同维护合同关系。甲方应按照合同约定的物资需求计划及时向乙方下达订单，并按照约定支付货款；乙方应按照订单要求，确保物资质量符合国家标准，并在规定的时间内完成生产、检验和交付。双方在合同履行过程中如有争议，应友好协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

二、物资供应内容及要求

(1)本合同涉及的物资供应内容包括但不限于铁路轨道器材、桥梁配件、信号设备、电力设备、车辆配件等。甲方根据铁路运输需求，向乙方提出具体的物资供应清单，包括物资名称、规格型号、数量、技术要求、质量标准、包装要求等。乙方在收到甲方订单后，应立即进行生产准备，确保在合同约定的交货期内完成生产任务。乙方在物资生产过程中，必须严格按照国家相关标准、行业规范和合同要求进行质量控制，确保所供物资的质量符合甲方要求。

(2)乙方在物资生产完成后，应进行自检，确保物资符合合同约定的质量标准。自检合格后，乙方应将物资按照甲方要求的包装方式进行包装，并在包装上标注清晰的标识信息，包括物资名称、规格型号、数量、生产日期、乙方名称等。乙方在完成包装后，应将物资运至甲方指定的交货地点。在运输过程中，乙方应采取必要的安全措施，确保物资在运输途中不受损坏。甲方有权对乙方提供的物资进行抽检，若抽检不合格，乙方应无条件按照合同约定进行整改或退货，并承担相应的责任。

(3)本合同物资的质量要求如下：所有物资必须符合国家相关标准、行业规范和合同约定的技术要求；物资表面应光滑、平整，无裂纹、气泡、砂眼等缺陷；内部结构牢固，性能稳定，使用寿命长；材质应符合合同约定的标准，不得使用废旧材料或劣质材料。乙方在物资生产过程中，应严格控制生产过程，确保产品质量。若因乙方原因导致物资质量问题，乙方应承担全部责任，包括但不限于返工、退货、赔偿损失等。甲方有权要求乙方对不合格物资进行整改，直至满足合同要求为止。

三、合同履行及违约责任

(1)合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。甲方应按照合同约定的数量、规格、型号、质量要求向乙方下达订单，并按照约定的时间支付货款。乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内完成物资的生产、检验和交付。若乙方未能按时完成生产或交付，应提前通知甲方，并承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。

(2)甲方在收到乙方交付的物资后，应及时进行验收。若发现物资存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在验收后七日内通知乙方，乙方应在接到通知后三日内进行整改或退货。若乙方在规定时间内未能完成整改或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。合同解除后，乙方应退还甲方已支付的货款，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决。如合同无法履行系因不可抗力所致，双方均不承担违约责任。但双方应在不可抗力事件发生后十日内，以书面形式向对方提供不可抗力事件的相关证明材料。如一方未在规定时间内提供证明，另一方有权解除合同，并要求对方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并互不追究对方的违约责任。

四、合同争议解决及附则

(1)合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起三十日内。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。根据近年来铁路物资合同纠纷案例统计，约80%的争议通过协商解决，约15%的案件进入诉讼程序，剩余5%的争议通过仲裁或调解解决。例如，在某起铁路物资供应合同纠纷中，因乙方延迟交付物资，甲方经济损失达200万元，经法院审理，乙方被判决支付违约金50万元及赔偿甲方经济损失150万元。

(2)如双方在合同履行过程中发生争议，导致