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附表3-110～750千伏线路项目文件归档范围、保管期限表

一、附表3-110～750千伏线路项目文件归档范围

(1)附表3-110～750千伏线路项目文件归档范围主要包括项目立项、设计、施工、验收、运行和维护等各个阶段形成的文件。具体来说，涉及以下内容：项目可行性研究报告、环境影响评价报告、地质勘察报告、设计文件、施工图纸、设备清单、施工组织设计、施工日志、监理报告、验收报告、运维记录、故障处理记录、设备检修记录、安全检查记录、设备改造和升级文件等。例如，在某110千伏线路项目中，归档文件总量达到2000余份，涵盖了项目从立项到运行的整个生命周期。

(2)在归档范围内，特别强调对重要文件和关键信息的完整性和准确性。例如，设计文件中的线路参数、设备选型、施工方案等必须齐全，且与实际施工相符。在归档过程中，需对文件进行分类整理，确保每份文件都有明确的标识和归档编号。以某750千伏线路项目为例，归档文件经过严格审查，确保了所有关键信息无遗漏，为后续运维和故障处理提供了可靠依据。

(3)归档范围还涵盖了项目相关会议记录、通信记录、合同协议、法律法规依据等辅助性文件。这些文件对于项目的历史追溯、责任追溯、技术评估等具有重要意义。例如，在某110千伏线路项目归档中，包含了项目启动会议纪要、合同签订文件、施工许可证明等，共计500余份。这些文件的归档，有助于保障项目合规性和追溯性，对于提高项目管理水平具有重要意义。

二、附表3-110～750千伏线路项目文件保管期限

(1)附表3-110～750千伏线路项目文件保管期限根据文件类型和重要性有所不同。一般而言，设计文件、施工图纸、设备清单等关键技术文件需永久保存。例如，某750千伏线路项目的施工图纸和设备清单在归档后即被标注为永久保存，以确保项目长期运行过程中技术资料的完整性和可靠性。

(2)对于施工、验收、运维等过程中的记录文件，如施工日志、监理报告、验收报告、运维记录等，其保管期限为30年。这些文件记录了项目实施过程中的关键信息，对于后续故障分析、技术改进、安全管理等方面具有重要意义。例如，在某110千伏线路项目中，所有施工日志和监理报告在项目完成后均按照规定期限进行了归档和保管。

(3)会议记录、通信记录、合同协议、法律法规依据等辅助性文件的保管期限为15年。这些文件虽不直接涉及技术细节，但对项目整体管理和决策过程有重要参考价值。以某750千伏线路项目为例，项目启动会议纪要和合同协议等文件在项目完成后按照规定期限进行了归档，以确保项目管理和决策过程的透明性和可追溯性。

三、附表3-110～750千伏线路项目文件归档和保管要求

(1)附表3-110～750千伏线路项目文件归档和保管要求中，对文件的整理和分类有明确规范。首先，所有文件需按照项目阶段、文件类型和重要性进行分类，确保文件检索便捷。以某750千伏线路项目为例，归档文件分为设计、施工、验收、运维四大类，每类下又细分为多个子类别，共计20余个子类别。

(2)在文件归档过程中，必须确保文件的完整性和真实性。对于缺失或损坏的文件，应立即进行补齐或修复。例如，在某110千伏线路项目归档中，发现一份施工日志缺失部分内容，项目组立即联系施工方进行核实，并补齐了缺失部分，确保归档文件的真实性。

(3)文件保管方面，要求使用符合国家标准的档案柜和存储设备，确保文件的物理安全和长期保存。例如，在某750千伏线路项目文件保管中，采用恒温恒湿的档案库房，配备防火、防盗、防潮等设施，确保了文件在保管过程中的安全。此外，每年对文件进行一次全面检查，对发现的问题及时进行修复和补充，确保文件始终处于良好状态。