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酒店团体入住协议书

一、协议双方信息

(1)本协议双方分别为甲方（酒店方）和乙方（团体方）。甲方系在中国境内合法注册并具有独立法人资格的酒店经营单位，乙方系在中国境内合法注册并具有独立法人资格的团体组织。甲方承诺为乙方提供符合国家标准和行业规范的住宿服务。乙方承诺按照本协议约定的时间、人数和方式入住甲方酒店。

(2)甲方全称为[甲方全称]，注册地址为[甲方注册地址]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]，联系电话为[甲方联系电话]。乙方全称为[乙方全称]，注册地址为[乙方注册地址]，法定代表人为[乙方法定代表人姓名]，联系电话为[乙方联系电话]。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方团体入住甲方酒店事宜达成如下协议。

(3)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议有效期]，协议期满后如需续签，双方应提前[提前通知时间]书面通知对方。协议期间，如因不可抗力导致协议无法履行，双方应相互理解，并协商解决。如协议内容与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准，本协议的其余部分仍然有效。

二、入住安排及费用

(1)乙方团体入住甲方酒店，需提前[预定时间]向甲方提交团体入住申请，包括但不限于入住时间、入住人数、房型需求、特殊需求等信息。甲方在收到申请后[审核时间]内回复确认，如遇特殊情况需调整房型或价格，双方应协商一致。本协议约定的入住时间为[入住时间]，乙方应在约定时间内办理入住手续。

(2)乙方团体入住甲方酒店，房间类型按照[标准房型]为主，如需特殊房型，甲方将在收到乙方申请后[审核时间]内回复，并告知额外费用。入住人数超出预定人数时，乙方需支付额外房费，费用为[额外房费标准]。例如，若乙方预定10间标准房，实际入住12人，则需额外支付2间房的费用。

(3)乙方团体入住甲方酒店，房费支付方式为预付款加结算。乙方需在入住前[支付比例]的房费作为预付款支付给甲方，余款于入住当日办理入住手续时一次性结清。如遇特殊原因导致乙方无法按期入住，预付款不予退还。例如，若房间价格为每间每晚人民币1000元，乙方需在入住前支付人民币5000元作为预付款。

三、权利义务及责任

(1)甲方作为酒店方，应确保提供符合标准的住宿环境，包括但不限于清洁、安全、舒适。若甲方未能提供符合标准的住宿服务，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。例如，若客房内存在安全隐患，如电线裸露、插座损坏等，甲方应立即修复，并赔偿乙方因此产生的额外费用。

(2)乙方作为团体方，应遵守甲方酒店的相关规定，包括但不限于入住时间、退房时间、客房使用规范等。乙方应妥善保管个人物品，如有丢失或损坏，乙方应自行承担相应责任。例如，若乙方在客房内造成设施损坏，需赔偿人民币[赔偿金额]。

(3)双方在协议履行过程中，如因不可抗力导致协议无法履行，应相互理解，并协商解决。如因一方违约导致协议无法履行，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。例如，若乙方未按约定时间支付房费，甲方有权要求乙方支付人民币[违约金金额]的违约金。

四、协议终止及违约责任

(1)本协议在以下情况下可终止：一、协议约定的入住期限届满；二、因不可抗力导致协议无法履行；三、双方协商一致书面决定终止协议。若因乙方原因提前终止协议，乙方应承担提前终止协议的违约责任，包括但不限于支付已入住期间的房费和赔偿甲方因此遭受的损失。例如，若乙方提前三天通知甲方终止协议，但甲方已为乙方预留了房间，乙方应支付相当于已入住天数房费的赔偿金。

(2)违约责任方面，若甲方未按约定提供住宿服务或未按时回复乙方入住申请，甲方应向乙方支付相当于已预定天数房费10%的违约金。若乙方未按约定时间支付房费，乙方应向甲方支付相当于已预定天数房费5%的违约金。如双方违约行为严重，可能导致对方遭受重大损失，违约方应承担相应的赔偿责任。例如，若乙方未按时支付房费导致甲方遭受额外损失，乙方应赔偿人民币[赔偿金额]。

(3)若双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。本协议的终止或违约责任不因任何一方单方面的通知而免除。例如，若甲方在乙方入住期间未履行合同义务，乙方有权终止协议，并要求甲方承担违约责任。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致的内容与本协议具有同等法律效力。