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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1预算项目背景1
1.1展会活动简介1
1.2参展流程1
2展会预算编制初稿2
2.1编制原则2
2.2编制办法2
2.2.1固定预算2
2.2.2弹性预算2
2.2.3零基预算2
2.3预算草案2
2.4展会预算草案编制说明3
2.4.1展馆3
2.4.2安保部门和外包清洁公司4
2.4.3展会结束后的宴席4
2.4.4酒水和烟4
3预算初稿存在的问题4
3.1预算项目不够具体全面，造成疏漏4
3.1.1海外客户接送问题4
3.1.2展会饮用水的配备以及其他杂项4
3.2未充分考虑样品赠送事宜4
4展会预算决算编制4
5预算执行情况总结分析5
湖南商务职业技术学院毕业设计
特邀海外客户来华参展专项预算方案设计
1预算项目背景
1.1展会活动简介
随着跨境电商的飞速发展以及国内制造业、加工业的成熟，国际交通的便
利，国内外的交流也越来越多，因此国外企业越来越想与中国大陆的企业达成
合作，有的国外企业可能会选择到中国大陆参加国内企业组织的产品展览会，
这些中小型展会一般是由国内企业出资组织。
本设计以企业最近组织的一次跨境电商产品展览会为背景，对整个展会开
展预算编制。
1.2参展流程
参展流程表如下图所示：
表1参展流程表
参展流程起止时间主要活动负责部门
选取展会地址和装修，打
展会前期2024年4月3
印展会宣传手册，准备展跨境电商项目组A组
准备工作日—4月7日
会样品
展会信息购买广告位，通过各大社
2024年4月8跨境电商项目组A组、C
发布和宣交平台以及短视频平台
日—4月9日组
传进行引流。
2024年4月1跨境电商项目组A、B、C、
各部门都参展，期间维护
展会开展0日--4月13D组，安保部，国内贸易
会展秩序，
日运营部。
各部门组织展会闭幕仪
2024年4月1跨境电商项目组B、D组，
展会结束式，外包清洁公司进行展
4日财务部，安保部
馆清洁
展会后期2024年4月1跨境电商项目负责人，
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