《电子采购》课件.ppt

**********************电子采购概述电子采购是一种利用互联网技术进行采购商品或服务的模式。电子采购平台可以简化采购流程，提高效率，降低成本，并增强透明度和可追溯性。电子采购的定义和特点定义电子采购是指利用电子商务技术，通过互联网等电子手段进行的采购活动。特点电子采购具有信息化、网络化、自动化、高效化等特点。优势电子采购能够降低采购成本，提高采购效率，简化采购流程，增强采购透明度。电子采购的发展历程1萌芽阶段20世纪90年代互联网技术发展，企业开始尝试网上采购2起步阶段21世纪初电子商务平台兴起，电子采购应用逐渐普及3发展阶段2010年至今云计算、大数据、移动互联网等新技术推动电子采购发展电子采购的优势与挑战优势提高效率降低成本优化流程加强透明度挑战信息安全技术障碍供应商管理法律法规电子采购的流程和模式需求计划确定采购需求，明确采购目标，制定采购计划。供应商选择根据需求选择合适的供应商，进行评估和筛选。询价和谈判向供应商发出询价函，进行价格谈判，确定最终采购价格。订单确认与供应商签订采购合同，确认采购数量、交货时间、付款方式等。货物验收验收货物，确认货物质量和数量符合合同约定。付款结算根据合同条款进行付款结算，完成采购流程。电子采购的主要功能1供应商管理供应商信息维护，资质审核，评价管理，合同管理等。2采购管理采购计划制定，招标管理，询价管理，订单管理，库存管理等。3合同管理合同签署，合同执行，合同变更，合同结算，合同归档等。4财务管理发票管理，付款管理，资金管理等。电子采购的发展趋势电子采购正朝着更加智能化、一体化、绿色化和全球化方向发展。企业不断寻求更先进的解决方案以提升效率、降低成本和增强竞争力。50%增长预计到2025年，全球电子采购市场规模将增长50%以上。90%普及90%以上的大型企业已经采用或计划采用电子采购系统。80%自动化80%的电子采购流程将实现自动化，提高效率和准确性。20%移动化20%的电子采购操作将通过移动设备完成，方便随时随地进行采购管理。电子采购系统的组成电子采购系统通常由多个模块组成，以支持完整的采购流程。核心模块包括商品信息管理、供应商管理、招标管理、订单管理、付款管理、物流管理等。此外，可能还会包含其他辅助模块，例如报表统计、用户管理、权限管理、数据安全管理等。电子采购系统的分类企业内部采购系统主要应用于企业内部，用于管理企业的内部采购流程和信息，实现采购流程的自动化和规范化。电子商务平台面向企业和个人用户提供在线采购服务，例如阿里巴巴、京东、亚马逊等。政府采购系统主要应用于政府部门，用于管理政府采购流程和信息，确保政府采购的公开、公平、公正。垂直行业采购平台针对特定行业提供采购服务，例如医疗器械采购平台、汽车零部件采购平台等。电子采购系统的选择和实施1需求分析深入了解企业需求，确定系统目标和功能。2供应商评估评估供应商的资质、经验和技术能力，选择合适的供应商。3系统实施包括系统部署、数据迁移、人员培训和系统测试。4系统上线完成系统测试后，正式上线运行，并进行持续的维护和优化。电子采购系统的管理和控制权限管理电子采购系统需设置不同的用户角色，并根据角色分配相应的操作权限，确保系统安全。权限管理包括用户身份认证、授权、访问控制等，可有效防止信息泄露和非法操作。数据安全对电子采购系统中的数据进行加密、备份和恢复，确保数据完整性和安全性。定期进行数据审计，识别数据安全风险，并采取措施进行防范。流程管理建立完善的电子采购流程管理制度，规范采购流程的各个环节，提高效率和透明度。监控流程执行情况，及时发现问题并进行改进，确保采购流程顺利进行。系统维护定期进行系统维护和升级，确保系统稳定运行，并及时修复系统漏洞和安全隐患。建立系统监控机制，实时监控系统运行状态，并及时处理系统故障和异常情况。电子采购的供应商选择1供应商资质评估供应商资质，包括企业规模、经营状况、行业经验和产品质量等。2价格优势比较不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商。3服务质量考量供应商的服务水平，包括响应速度、技术支持和售后服务等。4合作关系建立长期稳定的合作关系，选择有良好信誉和合作态度的供应商。电子采购合同的管理合同模板使用标准化合同模板，确保合同内容清晰、完整，避免歧义和纠纷。合同审批建立完善的合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，避免出现违规情况。合同履行跟踪合同履行情况，及