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办公软件基础操作考试附答案

一、Word操作题

题目1：设置文档格式

请设置以下Word文档的格式：

字体：宋体，字号：小四

段落首行缩进：2字符

页面边距：上、下、左、右均为2厘米

答案：

1.打开Word文档，选中全部内容。

2.在“字体”组中，将字体设置为“宋体”，字号设置为“小四”。

3.在“段落”组中，点击“首行缩进”按钮，选择“2字符”。

4.在“页面布局”选项卡中，设置页面边距为上、下、左、右均为2厘米。

题目2：插入目录

请为以下Word文档插入一个目录，要求包含所有标题。

答案：

1.将光标放在文档开始位置。

2.点击“引用”选项卡，选择“目录”。

3.在弹出的列表中，选择“插入目录”。

4.在弹出的“目录”对话框中，确认“显示级别”为“1级”，点击“确定”。

二、Excel操作题

题目1：数据排序

请将以下Excel表格中的数据按姓名升序排序。

答案：

1.选中姓名列。

2.在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

3.在弹出的对话框中，选择“姓名”作为排序依据，选择“升序”排序，点击“确定”。

题目2：公式计算

请使用公式计算以下Excel表格中每个学生的总分和平均分。

答案：

1.在总分列（假设为D列），输入公式`=SUM(B2:C2)`（假设B列和C列为学生的两门成绩），按Enter键计算总分。

2.在平均分列（假设为E列），输入公式`=AVERAGE(B2:C2)`（假设B列和C列为学生的两门成绩），按Enter键计算平均分。

3.将D2和E2单元格的公式拖动或复制到其他学生的对应单元格。

三、PowerPoint操作题

题目1：新建幻灯片

请为以下PowerPoint演示文稿添加一个新的幻灯片，并设置标题为“总结”。

答案：

1.在PowerPoint中，点击“新建幻灯片”按钮。

2.在弹出的列表中，选择“标题幻灯片”布局。

3.在新建的幻灯片上，点击标题占位符，输入“总结”。

题目2：插入图表

请为以下PowerPoint演示文稿中的数据插入一个柱状图。

答案：

1.选中包含数据的幻灯片。

2.在“插入”选项卡中，点击“图表”按钮。

3.在弹出的列表中，选择“柱状图”。

4.在弹出的“图表数据”对话框中，确认数据区域，点击“确定”。