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2024年版协议专用章使用管理规范细则

本合同目录一览

1.1专用章的使用范围

1.2专用章的制作和保管

1.3专用章的使用权限和条件

1.4专用章的使用流程

1.5专用章的使用记录和归档

1.6专用章的停止使用和销毁

1.7专用章的违规使用处理

1.8专用章的使用培训和宣传

1.9专用章的使用监督和检查

1.10专用章的使用责任追究

1.11专用章的使用变更和解除

1.12专用章的使用争议解决

1.13专用章的使用其他规定

1.14专用章的使用附则

第一部分：合同如下：

1.1专用章的使用范围

1.1.1本合同所指的专用章是指本合同双方为了保证合同的履行，约定用于本合同项下所有文件、资料、信函等具有法律效力的文书上的标记。

1.1.2

专用章的使用范围包括所有本合同项下的文件、资料、信函、合同副本、授权书、证明书等。

1.1.3专用章不得用于与本合同无关的文件、资料、信函等文书上。

1.2专用章的制作和保管

1.2.1专用章应由本合同双方共同确定制作specifications，并委托具有资质的第三方制作。

1.2.2制作完成的专用章应由双方共同鉴证，并签字盖章确认。

1.2.3专用章的制作费用由本合同双方协商承担。

1.2.4专用章应由本合同双方共同保管，其中一方保管时，另一方应随时可以查询、监督。

1.2.5专用章的保管方应采取严格的保密措施，确保专用章不被非法使用。

1.3专用章的使用权限和条件

1.3.1专用章的使用权限仅限于本合同双方及其授权的员工。

1.3.2任何使用专用章的人员必须经过本合同双方的书面授权。

1.3.3专用章的使用必须在本合同双方的共同监督下进行。

1.3.4专用章的使用应在合法、合规的前提下进行，不得用于任何非法活动。

1.4专用章的使用流程

1.4.1使用专用章前，使用人应向本合同双方提出书面申请，经双方批准后方可使用。

1.4.2

使用专用章时，应按照规定的程序进行，使用人应向保管方出示书面授权文件。

1.4.3保管方在确认使用人的授权后，应将专用章交付使用人，并监督使用过程。

1.4.4使用专用章后，使用人应将专用章归还给保管方，并说明使用情况。

1.5专用章的使用记录和归档

1.5.1使用专用章的所有记录应由使用人真实、完整、准确地填写，并经保管方确认。

1.5.2专用章的使用记录应包括但不限于使用人姓名、使用时间、使用文件、使用原因等。

1.5.3专用章的使用记录应按照本合同双方约定的时间归档，并保存至少五年。

1.6专用章的停止使用和销毁

1.6.1在专用章的使用过程中，如发现专用章被非法使用，本合同双方应立即停止使用，并采取措施找回非法使用的专用章。

1.6.2专用章在停止使用后，应由本合同双方共同鉴证，并进行销毁。

1.6.3销毁专用章的过程应由本合同双方共同监督，并作详细记录。

1.7专用章的违规使用处理

1.7.1如专用章被非法使用，本合同双方应立即采取措施，包括但不限于报警、追责等。

1.7.2对非法使用专用章的人员，本合同双方应根据相关法律法规和本合同的约定，依法追究其法律责任。

1.7.3对因专用章被非法使用而给本合同双方造成的损失，应由非法使用人承担赔偿责任。

第二部分：（此处省略）

第三部分：（此处省略）

第四部分：（此处省略）

第五部分：（此处省略）

第六部分：（此处省略）

第七部分：（此处省略）

8.8专用章的使用培训和宣传

8.8.1本合同双方应定期组织专用章使用培训，确保所有授权人员了解专用章的使用规定和流程。

8.8.2培训内容应包括专用章的使用范围、使用权限、使用流程、违规处理等。

8.8.3专用章的使用培训应制作培训记录，所有参加培训的人员应在培训记录上签字确认。

8.8.4本合同双方应在公司内部进行专用章使用的宣传，提高全体员工对专用章使用的认识和重视。

8.9专用章的使用监督和检查

8.9.1本合同双方应建立专用章使用监督机制，对专用章的使用进行定期和不定期的检查。

8.9.2检查内容包括专用章的使用记录、使用流程、保管情况等。

8.9.3专用章的检查结果应形成书面报告，由检查人员进行签字确认，并通报本合同双方。

8.9.4对于检查中发现的违规使用情况，本合同双方应立即采取措施予以纠正，并依法追究相关责任。

8.10专用章的使用责任追究

8.10.1对于专用章的非法使用，本合同双方应严格追究相关责任人的法律责任。

8.10.2对于因专用章管理不善，导致专用章被非法使用的情况，本合同双方应根据各自的管理职责，分别承担相应的管理责任。

8.10.3对于因专用章被非法使用，给本合同双方造成损失的情况，本合同双方应根据损失的程度，分别