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欢送会活动策划书方案

一、活动背景与目的

(1)近年来，随着我国经济的快速发展和企业竞争的日益激烈，企业员工流动性逐渐增大。据统计，我国企业员工平均流失率约为15%，其中一线员工流失率更是高达20%。为了加强企业团队建设，提升员工忠诚度，降低人才流失率，许多企业开始重视员工离职欢送会的举办。欢送会作为一种有效的员工离职管理手段，不仅能够表达企业对离职员工的感激之情，还能够增强员工与企业之间的情感联系，为双方留下美好回忆。

(2)欢送会活动旨在通过一系列精心策划的环节，使离职员工感受到企业的关怀与尊重，同时也能为在职员工提供一次学习交流的机会。以某知名企业为例，该公司每年都会举办盛大的离职员工欢送会，邀请离职员工回到公司，与在职员工共同回顾工作经历，分享成长感悟。据统计，通过举办欢送会，该公司的离职员工回流率达到了10%，显著提升了企业的人才留存率。

(3)此外，欢送会还有助于树立企业良好的社会形象，增强社会责任感。在欢送会上，企业可以邀请媒体进行报道，扩大企业品牌影响力。以某互联网企业为例，该公司在离职员工欢送会上，不仅为离职员工准备了精美的纪念品，还组织了公益捐赠活动，将员工们的爱心传递给需要帮助的人群。这一举措不仅赢得了社会各界的赞誉，也为企业树立了积极向上的品牌形象。

二、活动时间与地点

(1)活动时间定于本月25日（周五）下午5点至晚上8点，考虑到大部分员工的工作时间安排，选择周五傍晚至晚上的时段，以便于员工参加。此时间段内，员工可以提前结束工作，轻松参加活动。同时，考虑到部分员工可能需要提前下班处理个人事务，活动开始前预留了30分钟的签到时间，确保所有参与者都能顺利入场。

(2)活动地点选在市中心的XX大酒店宴会厅，该地点交通便利，距离员工居住区较近，便于员工前往。宴会厅面积为800平方米，可容纳约500人同时参加活动。此外，酒店设施完善，包括专业的音响设备、LED屏幕、投影仪等，能够满足活动需求。以往的成功案例表明，在此举办大型活动，无论是场地布置还是现场管理，都能得到酒店方面的高效支持。

(3)为了确保活动当天场地的顺利使用，我们已提前一个月与酒店签订了租赁合同，并预留了充足的布场时间。活动当天，酒店将提供专业的宴会服务团队，协助我们进行现场布置和活动执行。此外，考虑到活动当天的餐饮需求，酒店将提供自助晚餐，包括中式、西式等多种菜系，满足不同员工的口味。根据以往活动的经验，自助晚餐的设置不仅方便了员工，也提高了活动的整体满意度。

三、活动流程安排

(1)活动流程安排如下：首先，在下午5点至5点30分，进行签到环节。签到台将设置在酒店大堂，配备工作人员引导，并提供纪念品和饮料供参与者领取。此阶段，参与者可以自由交流，回顾与离职员工的美好时光。

(2)接着，从5点30分至6点，进行开场致辞。由公司高层领导主持，对即将离职的员工表示衷心的感谢和祝福。随后，播放一段回顾视频，展示离职员工在公司的工作经历和贡献。视频结束后，进行互动环节，邀请离职员工分享他们的工作经验和感悟，与在场的同事进行交流。

(3)从6点至7点，是晚宴时间。自助晚餐将在宴会厅进行，提供中式、西式等多种菜系，满足不同员工的口味。晚宴期间，穿插进行抽奖活动，增加活动的趣味性和互动性。此外，安排了乐队现场表演，为活动增添气氛。从7点至7点30分，进行表彰环节，对在职员工和离职员工进行表彰，以表彰他们在工作中的优秀表现。

(4)从7点30分至8点，是自由交流时间。离职员工与在职员工可自由交流，分享工作经验和心得。同时，现场设立纪念品摊位，供离职员工领取纪念品。在此期间，酒店还将提供茶歇，方便参与者休息和交流。

(5)最后，从8点开始，进行活动闭幕。由公司高层领导进行总结发言，对即将离职的员工再次表示感谢，并祝愿他们在新的岗位上取得更好的成绩。随后，全体参与者合影留念，活动圆满结束。

四、活动内容与环节

(1)活动内容丰富多样，旨在让离职员工感受到公司的温暖与关怀。首先，活动将安排一段温馨的视频播放，回顾离职员工在公司的工作历程，展示他们在各个岗位上的辛勤付出和取得的成就。视频结束后，将邀请离职员工上台，由公司领导亲自颁发荣誉证书，以表彰他们在职期间对公司的贡献。

(2)为了增进离职员工与在职员工的交流，活动将设置互动环节，如问答游戏、经验分享等。离职员工将被邀请分享他们在公司的工作经历和个人成长，同时，在职员工也有机会提问和交流。此外，现场还将准备一份问卷调查，让离职员工为公司的改进和发展提供建议。

(3)活动中还将穿插文艺表演，由公司员工自编自导自演的节目将为现场带来欢笑和感动。节目包括歌舞、小品、诗朗诵等多种形式，旨在展现公司员工的才艺和团队精神。同时，活动还将设置抽奖环节，为参与者提供丰富的奖品，包括家电、电子产品