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档案管理2025年终工作总结(五)

一、年度工作回顾

(1)2025年度，我国档案管理工作在信息化、规范化、科学化方面取得了显著进展。全年共处理档案资料累计超过100万份，其中电子档案占比达到80%。在疫情防控、脱贫攻坚等重大任务中，档案管理部门充分发挥了档案资料的作用，为决策提供了有力支持。例如，在疫情防控中，通过档案资料追溯病例来源，为防控措施提供了重要依据。

(2)在档案信息化建设方面，我们积极推进档案数字化，实现了档案资源的互联互通。全年完成数字化档案资源1.5亿页，提高了档案利用效率。同时，我们建立了档案资源共享平台，实现了全国范围内档案资源的共享。据统计，平台访问量达到200万人次，用户满意度达到90%以上。

(3)在档案规范化管理方面，我们进一步完善了档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可用。全年组织开展了档案管理培训活动10余次，培训档案管理人员1000余人。通过实施标准化管理，我们成功解决了档案整理、归档、保管、利用等方面的难题。例如，针对部分档案资料损坏严重的问题，我们引进了先进的档案修复技术，成功修复了5000余份珍贵档案资料。

二、主要工作成果

(1)在2025年度，档案管理工作在多个领域取得了显著的工作成果。首先，档案数字化工作取得了突破性进展，完成了超过200万份档案的数字化任务，极大地提升了档案的存储、检索和利用效率。通过引入AI辅助技术，实现了档案自动分类、归档和智能化检索，用户查询速度提升了40%。例如，某企业通过数字化档案管理，成功解决了长期以来的合同管理难题，提高了合同履行效率。

(2)在档案安全管理方面，我们加强了档案保密工作，建立了完善的档案安全体系。全年对1000余次档案查阅活动进行了严格审查，确保了档案资料的安全。此外，通过开展定期的安全检查，有效降低了档案火灾、盗窃等安全风险。例如，在夏季高温期间，我们对档案库房进行了全面的安全检查和隐患排查，成功预防了一起可能的火灾事故。

(3)档案利用率显著提高，全年档案利用服务人次达到15万，同比增长30%。在服务社会民生方面，我们特别重视档案的公开与利用，实现了1000余份历史档案的对外开放，满足了公众的历史研究需求。同时，我们积极参与公共文化服务，举办了20余场档案展览和讲座，吸引了超过10万公众参与，提升了社会对档案价值的认知。例如，一场以“抗战记忆”为主题的档案展览，吸引了大量市民参观，对弘扬民族精神产生了积极影响。

三、存在问题及改进措施

(1)在过去的一年中，档案管理工作虽然取得了显著成效，但也暴露出一些问题。首先，部分档案资料的数字化工作进度缓慢，影响了档案资源的全面共享。其次，档案信息安全防护体系仍有待完善，存在一定的数据泄露风险。此外，档案管理人员的专业技能培训不足，影响了档案管理工作的质量。

(2)针对上述问题，我们将采取以下改进措施。首先，加大对档案数字化工作的投入，提高数字化处理速度，确保所有档案资料得到及时数字化。其次，加强信息安全防护，建立健全档案信息安全管理机制，定期进行安全检查，确保档案数据安全。同时，加强对档案管理人员的培训，提高其专业技能和综合素质。

(3)此外，我们将进一步完善档案管理制度，优化档案工作流程，提高档案工作效率。通过引入智能化管理手段，简化档案查阅流程，缩短档案查阅时间。同时，加强与各相关部门的沟通与合作，推动档案资源的共建共享，实现档案信息资源的最大化利用。通过这些措施，我们旨在提高档案管理工作的整体水平，为我国档案事业的发展贡献力量。

四、未来工作展望

(1)面向未来，档案管理工作将紧紧围绕国家战略需求，进一步深化档案资源建设。我们计划在未来五年内，实现全国档案资源的数字化覆盖，推动档案信息资源的深度整合与共享。同时，加强档案信息化基础设施建设，提升档案管理的信息化水平。

(2)在档案利用服务方面，我们将持续优化服务模式，拓展服务渠道，提高档案服务的便捷性和满意度。通过建设线上档案服务平台，实现档案查阅、咨询、展示等功能的一站式服务。此外，加强与科研机构、教育机构等合作，为学术研究和社会教育提供更多档案资源支持。

(3)为保障档案工作的可持续发展，我们将强化人才队伍建设，加强档案管理人员的专业培训，提升其综合素质。同时，加强与国内外档案管理领域的交流与合作，引进先进的管理理念和技术，推动我国档案管理工作走向国际一流水平。通过这些努力，我们期望为构建一个更加开放、高效、安全的档案管理体系打下坚实基础。