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材料代购协议书范本
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方为材料供应商,乙方为材料代购服务提供方。甲方提供各类建筑材料、装饰材料、工业原材料等,乙方负责为甲方提供代购服务,包括但不限于材料询价、采购、物流运输等。双方在平等互利、自愿协商的基础上,达成如下协议。
(2)甲方名称:[甲方全称],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],联系电话:[甲方联系电话],电子邮箱:[甲方电子邮箱]。乙方名称:[乙方全称],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],联系电话:[乙方联系电话],电子邮箱:[乙方电子邮箱]。本协议自双方签字盖章之日起生效。
(3)双方应按照本协议约定,履行各自的义务。甲方应提供准确、完整的材料信息,包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求等;乙方应按照甲方要求,及时进行材料询价、采购,并确保采购材料的质量和数量符合甲方要求。双方应保持有效沟通,及时解决代购过程中出现的问题。
二、代购材料的具体信息
(1)本协议中代购材料包括但不限于以下种类:钢材、水泥、木材、瓷砖、油漆、电线电缆、铝材等。具体材料清单如下:
-钢材:Q235B钢材,直径Φ12-Φ40mm,长度6m,共计1000吨,用于新建住宅楼主体结构。
-水泥:普通硅酸盐水泥,标号32.5,袋装,共计5000袋,用于住宅楼地基基础工程。
-木材:落叶松,规格Φ10cm×20cm,长度3m,共计500立方米,用于住宅楼内部装饰。
-瓷砖:仿古砖,尺寸300mm×300mm,共计10000平方米,用于住宅楼客厅、卧室地面装饰。
-油漆:墙面乳胶漆,白色,共计2000升,用于住宅楼内外墙面涂刷。
-电线电缆:电力电缆,额定电压0.6/1kV,截面面积100mm2,共计1000米,用于住宅楼电力供应。
-铝材:铝合金型材,规格300mm×50mm,共计500米,用于住宅楼门窗制作。
(2)甲方提供的材料清单需详细列出每种材料的品牌、型号、规格、数量、单价、总价等信息。例如,甲方提供的Q235B钢材,单价为每吨5000元,总价为500万元;普通硅酸盐水泥,单价为每袋100元,总价为50万元。乙方在代购过程中,应核实材料质量,确保符合国家标准和甲方要求。
(3)乙方在代购过程中,需按照甲方提供的材料清单进行采购。以瓷砖为例,乙方应选择知名品牌,如马可波罗、诺贝尔等,确保瓷砖质量。在采购过程中,乙方应与供应商协商,争取最优价格,并将采购价格与甲方提供的单价进行对比,确保甲方利益不受损害。同时,乙方还需关注材料的市场价格波动,及时调整采购策略,确保材料价格合理。例如,若瓷砖市场价格下降,乙方可适当调整采购价格,降低甲方成本。
三、代购服务的费用及支付方式
(1)乙方提供代购服务的费用计算方式如下:代购服务费按代购材料总价的1%计收,即代购服务费=代购材料总价×1%。例如,若代购材料总价为100万元,则代购服务费为1万元。
(2)甲方应在材料采购完成后,按照实际发生的代购服务费向乙方支付。支付方式为:甲方应在收到乙方开具的正规发票后10个工作日内,将代购服务费转账至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户银行:[开户银行名称],账号:[银行账号],户名:[开户户名]。
(3)若代购过程中发生额外费用,如运输费、仓储费、检验费等,由甲方承担。乙方在代购过程中发生的合理费用,甲方应在收到乙方提交的合法费用清单及发票后,及时予以支付。所有费用支付完成后,乙方应向甲方提供详细的费用结算报告,包括费用明细、发票复印件等。
四、协议的生效、变更和终止
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。协议期满后,如双方无异议,可自动续签一年。若任何一方希望在协议期满前终止或变更协议,应提前一个月以书面形式通知对方。在协议有效期内,如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均有权终止协议,并互不承担责任。
案例:例如,在协议履行过程中,若发生地震、洪水等自然灾害,导致代购材料无法正常运输或施工,双方应立即终止协议,并协商处理由此产生的损失。
(2)协议的变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。任何一方未经对方同意,不得擅自变更协议内容。变更后的协议作为原协议的补充,与原协议具有同等法律效力。以下为协议变更的几个案例:
-案例一:原协议约定代购材料总量为1000吨,后因工程进度调整,甲方要求乙方代购材料总量调整为1500吨,双方协商一致后,签订补充协议,将代购材料总量调整为1500吨。
-案例二:原协议约定代购服务费为材料总价的1%,后因市场行情变化,双方协商一致,将代购服务费调整为材料总价的1.2%。
(3)协议的终止条件包括但不限于以下情况:
-双方协商一致,决定终止协议;
-一方严重违约,经另一方书面通知后,
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