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档案整理补充协议

1.引言

本协议是由甲方（以下简称“公司”）和乙方（以下简称“档案整理风”）就档案整理工作的补充事宜达成的协议。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案整理工作能够顺利进行。

2.背景

根据双方合作协议的约定，公司委托档案整理方对公司的档案进行整理和归档工作。然而，由于工作进展的变化和需求的调整，双方认为有必要对原合作协议进行补充协商，以确保整理工作能够达到预期效果。

3.补充内容

3.1工作范围

3.1.1档案整理内容的补充

在原合作协议中，约定了公司要求整理的档案种类和要求。根据具体实践中的发现，双方同意，在本次补充协议中进一步明确以下内容：

优先整理重要客户档案，确保其安全性和易访问性；

对于公司内部部门的档案，按照部门业务的重要性和紧急性进行整理；

适当调整原有计划，根据实际需要对已整理档案进行再次审查，确保分类准确。

3.1.2归档方式的调整

原合作协议中约定了使用纸质档案和电子档案相结合的方式进行归档。根据双方的讨论，为了更好地保障档案的长期保存和利用，乙方提议将纸质档案的整理工作重点放在数字化转换上。

根据此建议，公司同意将档案的纸质版本数字化存储，并建立相应的数据库，以便于日后检索和管理。数字化存储的方式可包括扫描、OCR识别和数据库关联等。

3.2工作进度和时间安排

在原合作协议中，双方已经约定了整理工作的起止时间和工作进度。然而，