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Access数据库开发培训教程

CATALOGUE目录数据库基础与Access简介表与字段设计实践查询设计技巧与实例分析窗体界面设计与交互功能实现报表生成与打印输出宏与VBA编程应用拓展数据库安全管理与维护策略

数据库基础与Access简介01

数据库基本概念及作用数据库定义数据库是长期存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合，具有数据冗余度小、数据独立性高、易扩展等特点。数据库作用数据库可以高效地存储、检索、管理和处理数据，是各种信息系统和应用程序的重要组成部分。常见数据库类型关系型数据库、非关系型数据库等。

关系型数据库是基于关系模型的数据库，由一系列相互关联的二维表组成。关系型数据库定义关系型数据库特点常见关系型数据库数据结构简单明了，数据完整性、一致性得到保障，支持复杂的查询和数据处理操作。Oracle、MySQL、SQLServer、DB2等。030201关系型数据库原理

123Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，是Office办公软件套件的重要组成部分。Access数据库定义界面友好、易操作，支持多种数据类型和自定义功能，适合中小型企业和个人用户进行数据库开发和管理。Access数据库特点与Excel等Office软件高度集成，方便数据导入导出和共享；提供丰富的数据分析和报表生成功能。Access数据库优势Access数据库简介与特点

启动Access安装完成后，在Windows开始菜单中找到MicrosoftOffice文件夹，点击Access图标启动程序；或者在桌面创建Access快捷方式方便快速启动。安装Access通过微软官网或Office安装程序进行安装，选择自定义安装并勾选Access组件。初次使用设置根据提示设置默认文件保存位置、界面语言等选项；登录微软账户以激活产品并享受云存储服务。安装与启动Access

表与字段设计实践02

03应用实例创建一个员工信息表，包括员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话等字段，并设置相应的字段属性。01使用“表设计”视图创建新表通过定义字段名称、数据类型、字段大小等属性来创建新表。02设置字段属性包括字段的数据类型、长度、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等，以确保数据的准确性和一致性。创建新表及设置字段属性

主键约束索引优化外键约束应用实例主键、索引和外键约束确保表中的每一行数据都有唯一的标识符，以便于数据的检索和管理。用于建立两个表之间的关系，保证数据的一致性和完整性。通过创建索引来提高数据检索的速度和效率，特别是对于大型数据库表来说更为重要。为员工信息表设置主键约束，为部门表设置索引优化，并创建外键约束来关联员工和部门数据。

通过定义主键和外键来建立表与表之间的关系，以便于数据的关联查询和报表生成。建立表间关系当数据发生变化时，需要相应地更新或删除相关的数据记录，以保持数据的一致性和完整性。维护表间关系建立员工信息表和部门表之间的关系，实现员工和部门的关联查询和报表生成。应用实例表间关系建立及维护

确保表中的主键字段不为空，且每个值都是唯一的。实体完整性保护通过定义字段的有效性规则和输入掩码来限制用户输入的数据范围和格式。域完整性保护确保外键字段中的值在被参照的表中存在对应的记录。参照完整性保护为员工信息表设置实体完整性保护，为部门表设置域完整性保护，并通过参照完整性保护来维护员工和部门数据的一致性。应用实例数据完整性保护策略

查询设计技巧与实例分析03

查询定义与目的01查询是数据库中的基本操作，用于检索、更新和管理数据。通过查询，用户可以从数据库中获取所需的信息，并对数据进行处理和分析。查询类型02Access数据库支持多种查询类型，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询等。每种查询类型都有其特定的应用场景和使用方法。查询视图03在Access中，查询可以在不同的视图中进行设计、编辑和查看，包括设计视图、数据表视图、SQL视图等。用户可以根据需要选择合适的视图进行操作。查询基础知识概述

字段选择在选择查询中，用户需要指定要检索的字段。可以通过拖拽字段到设计网格中，或使用SQL语句来指定字段。条件设置为了筛选出符合特定条件的数据，用户需要在查询设计网格中设置条件。可以使用比较运算符、逻辑运算符和通配符等来构建复杂的条件表达式。排序与分组在选择查询中，用户还可以对结果进行排序和分组。排序可以按照一个或多个字段进行升序或降序排列；分组则可以将数据按照指定的字段进行分组，并对每组数据进行汇总计算。选择查询条件设置方法

参数化查询是一种动态查询，它允许用户在执行查询时输入参数值，从而根据参数值动态地检索数据。参数化查询定义在Access中，可以通过在设计视图中添加参数字段来创建参数化查询。参数字段的数据类型和查询条件需