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科学实验室仪器设备管理制度(5)

一、实验室仪器设备使用规定

(1)实验室仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员必须经过专业培训，掌握设备的操作方法和注意事项。未经授权的人员不得擅自操作实验室仪器设备。使用前，操作人员应仔细阅读设备说明书，了解设备的性能、参数和使用范围。对于新购入的设备，操作人员应参加由设备供应商或实验室技术负责人组织的培训，确保能够正确、安全地使用设备。

(2)实验室仪器设备的使用过程中，操作人员应遵守以下规定：首先，确保设备处于正常工作状态，如有异常应立即停止使用并报告相关部门。其次，操作人员应遵循设备操作规程，不得随意更改设备参数和设置，以免影响实验结果或损坏设备。此外，使用过程中应保持实验室环境整洁，不得在设备上放置任何物品，以免影响设备正常运行或造成安全隐患。

(3)实验室仪器设备使用完毕后，操作人员应立即关闭设备电源，清理实验台面，将设备恢复到正常状态。对于使用过的耗材和废弃物，应按照实验室废弃物处理规定进行处理。同时，操作人员应如实填写设备使用记录，详细记录设备使用时间、操作人员、使用目的、实验结果等信息。对于出现故障的设备，应及时报告给实验室管理员，由专业人员进行维修或更换。

二、实验室仪器设备维护保养制度

(1)实验室仪器设备的维护保养是保证其正常运行和延长使用寿命的重要环节。实验室应制定定期检查和保养计划，由专业技术人员负责实施。日常保养包括清洁设备表面、检查连接部件的紧固程度、润滑转动部件等。定期保养则涉及全面检查设备的各项性能指标，必要时进行校准或调整。

(2)每台设备的使用者应负责设备的日常维护，包括但不限于清洁设备、定期检查设备状态、记录异常情况等。对于出现问题的设备，使用者应立即报告给实验室管理员，并由专业技术人员进行维修。设备维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、结果等信息，便于跟踪和评估。

(3)实验室管理员应定期组织对设备进行全面检查，确保所有设备处于良好状态。对于维护保养周期较长的设备，应提前规划好保养计划，确保设备在到期前完成保养。同时，实验室管理员还应负责监督和维护保养工作的执行，对不符合保养规定的使用者进行指导和培训，确保实验室设备维护保养制度的有效执行。

三、实验室仪器设备报修与报废制度

(1)实验室仪器设备的报修与报废制度旨在确保设备能够及时得到维修，同时有效管理设备的使用寿命。根据实验室规定，设备在使用过程中如出现故障，使用者应在第一时间填写《设备报修单》，详细描述故障现象和原因。实验室管理员在接到报修单后，需在24小时内安排专业技术人员进行初步诊断。

以某大学实验室为例，过去一年内，共收到设备报修单200份，其中70%为设备内部故障，30%为外部损坏。经诊断，60%的故障可现场修复，40%需要返厂维修。现场修复的故障平均处理时间为1.5小时，返厂维修的平均时间为5个工作日。

(2)对于需要返厂维修的设备，实验室管理员应与供应商或维修厂家沟通，确保设备在规定时间内得到妥善维修。维修完成后，设备需经过实验室管理员和专业技术人员的验收，确保设备性能恢复至正常水平。如维修费用超出设备原价的10%，需经实验室负责人批准后方可进行。

以某生物实验室的离心机为例，该设备在使用过程中出现转子不平衡问题，导致运行时振动过大。经检测，维修费用为原价的12%，经过实验室负责人审批后，设备被送往维修厂家进行维修。维修后，设备运行稳定，故障得以解决。

(3)当设备出现无法修复或维修成本过高的情形时，实验室管理员应根据设备的使用年限、性能和维修记录，提出报废申请。报废申请需经实验室负责人和相关部门审核批准后，方可执行。报废设备应进行无害化处理，确保实验室环境安全。

以某化学实验室的紫外可见分光光度计为例，该设备自购买以来已使用8年，期间维修记录显示设备故障率逐年上升，且维修成本不断攀升。经评估，该设备已无法满足实验室需求，遂提出报废申请。经审核批准后，该设备被列为报废设备，并进行专业处理。通过此案例，实验室报废制度有效提高了设备资源利用率，保障了实验室的正常运行。

四、实验室仪器设备使用记录与档案管理

(1)实验室仪器设备使用记录与档案管理是实验室日常管理的重要组成部分。实验室应建立完善的设备使用记录制度，确保每台设备的使用情况都有详细记录。据统计，某大型实验室在过去一年内共记录了超过3000次设备使用，平均每天使用次数达8次。

以某生物实验室的PCR仪为例，该设备的使用记录显示，自投入使用以来，累计使用次数达到500次，平均每次使用时间为2小时。通过这些数据，实验室管理员能够准确掌握设备的运行状态和使用频率，为设备的维护和保养提供依据。

(2)设备档案管理是记录设备全生命周期的重要环节。实验室应建立电子和纸质两种形式的设备档案，包括