用友U9采购管理手册.docxVIP

PAGE

1-

用友U9采购管理手册

一、系统概述

(1)用友U9采购管理系统是针对现代企业采购业务流程设计的一款高效、实用的管理软件。它集成了采购计划、供应商管理、采购订单、采购发票等多个功能模块，旨在帮助企业实现采购业务的全程自动化和智能化。系统通过优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，助力企业提升核心竞争力。

(2)系统概述中，我们首先关注采购计划模块。该模块能够帮助企业根据市场需求、库存状况和预算计划，制定合理的采购计划。通过采购计划的制定，企业可以确保生产活动的顺利进行，同时避免因库存积压或供应不足而造成的损失。此外，采购计划模块还支持多维度数据分析，帮助企业分析采购趋势，优化采购策略。

(3)供应商管理模块是系统的重要组成部分，它能够帮助企业建立和维护供应商数据库，实现供应商的全面评估和管理。通过供应商管理模块，企业可以实时了解供应商的资质、信誉、价格等信息，从而选择优质供应商，降低采购风险。同时，该模块还支持供应商绩效评估和动态调整，确保采购过程的透明度和公平性。

二、采购流程设置

(1)在用友U9采购管理系统中，采购流程设置是一个关键环节。以某制造业企业为例，该企业通过U9系统设置了从采购申请、采购审批、供应商询价、比价、合同签订到订单执行、收货、付款的全流程管理。例如，在采购申请阶段，企业根据生产需求提交采购申请，系统自动生成采购订单，并触发审批流程。据统计，该企业在应用U9系统后，采购申请审批时间从平均5天缩短至2天，提高了采购效率。

(2)采购审批环节是采购流程中的关键步骤。在用友U9系统中，企业可以根据实际需求设置多级审批流程。例如，某企业将采购审批流程分为部门经理审批、财务部审批和总经理审批三个层级。通过这种方式，企业实现了采购决策的分级管理和风险控制。以某大型企业为例，应用U9系统后，采购审批流程中的违规操作率下降了30%，有效防范了采购风险。

(3)供应商询价和比价环节是采购流程中的核心环节。用友U9系统支持多供应商询价，企业可以同时向多个供应商发送询价单，获取更全面的价格信息。以某电子制造企业为例，该企业在应用U9系统后，通过多供应商询价，成功将原材料采购成本降低了15%。此外，系统还支持在线比价和议价，使采购过程更加透明和高效。通过案例数据，可以看出，应用U9系统后，企业采购成本平均降低10%，采购周期缩短了20%。

三、供应商管理

(1)用友U9采购管理系统中的供应商管理模块，旨在帮助企业建立和维护一个高效、稳定的供应商网络。以某汽车零部件制造企业为例，该企业通过U9系统对供应商进行了全面评估和分类，包括质量、价格、交货期、服务等方面。系统自动收集供应商的绩效数据，帮助企业识别优质供应商。例如，在过去一年中，该企业通过系统筛选出的前10%优质供应商，其合作满意度达到了95%以上。

(2)在供应商管理方面，用友U9系统提供了强大的供应商信息管理功能。企业可以录入供应商的基本信息、合同信息、交易记录等，实现供应商数据的集中管理和快速查询。例如，某电子产品企业利用U9系统，将供应商信息管理效率提升了40%，减少了因信息不对称导致的采购风险。同时，系统还支持供应商评级和动态调整，确保供应商信息的实时性和准确性。

(3)供应商评估和绩效管理是供应商管理的关键环节。用友U9系统提供了全面的评估工具，包括质量评估、价格评估、交货评估等。企业可以根据自身需求，自定义评估指标和权重。以某食品加工企业为例，该企业通过U9系统对供应商进行季度评估，发现并淘汰了3家不符合质量要求的供应商。通过有效的供应商管理，该企业的产品质量得到了显著提升，客户满意度提高了20%。

四、采购订单管理

(1)采购订单管理是确保供应链顺畅运行的核心环节。在用友U9采购管理系统中，企业可以轻松创建、审批和跟踪采购订单。以某家具制造企业为例，通过U9系统，该企业每月处理的采购订单数量从之前的200份增加到了300份，订单处理效率提升了50%。系统自动生成的采购订单包含了详细的产品规格、数量、价格、交货日期等信息，确保了采购流程的透明度和准确性。

(2)用友U9系统中的采购订单管理模块支持多级审批流程，有效控制采购风险。例如，某电子元器件供应商的采购订单需经过采购部门、财务部门和总经理的三级审批。通过U9系统，该企业的采购订单审批时间从平均3天缩短至1天，审批效率提高了67%。此外，系统还提供了订单跟踪功能，企业可以实时了解订单状态，如已发货、已收货等，确保采购流程的及时性和有效性。

(3)在采购订单执行过程中，用友U9系统提供了强大的数据分析功能。某化工企业通过U9系统分析了过去一年的采购订单数据，发现供应商A的订单准时交付率仅为80%，而供应商B的准时交付率高达95%。基于这些数据，企业调整了供应商策略，优化了