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部门工作计划

部门工作计划1

根据上个学年办公室的工作，我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作，我们做出了以下改进：

1.通知：

值班通知：对于以前办公室值班情况较差的现象，以后除了每星期统一发一次之外，还会在办公室门口张贴当周值班安排，并写上当月办公室负责人电话，方便同学联系。

班级通知：除了办公室发通知之外，再借助学院的院讯通发一些重要通知，以达到通知到位；对于各类纸质文件、通知，将采取班长签名领取，防止漏领错领等情况的发生。

各类部门通知：针对部门通知会出现没收到的现象，以后部门通知发给部长之后，务必做到确认回复，防止通知不到位的事情发生。

2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作：

以往的格式不够规范，我们会向校学生会办公室学习，以提高此类格式的规范性。

3.学生证补办：

学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4.每月班级评比：

协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况，希望学纪提供更加详细的评比细则，做到公平公正。

5.各类计划总结的收集：

对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快，以后会将每周计划张贴在海报张贴处，方便同学们了解，也希望同学们监督学生会成员，做到学生会工作透明。

6.每月之星的评比：

每月之星还是依照打分的原则，名额改为每个部门的最高分填写申请表（可以的话，每个候选人上台做简短演讲），再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7.爱心雨伞的管理：

爱心雨伞一直疏于管理，导致遗失、损坏情况严重，以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞，记录好借出的爱心雨伞。

8.办公室值班及卫生：

针对值班及卫生情况较差的情况，还是采取以往的值班签到制，再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外，会根据办公室情况，不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个：

9.部门招新：

时间：九月初

人数：2女1男

要求：勤劳肯干，书写好，有工作热情，细心，工作能力强，有创

新意识等。

10.学分制讲座

目的：由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容，素拓部

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间：九月上旬中旬

对象：全体大一新生

11.班长会议

以后每学期初都会召开一次班长会议，向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下：

1.学生证补办的具体流程介绍及强调；火车票优惠卡补办流程介绍；火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍，方便班级同学及时补办及充磁，避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明，规范领取，以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的.说明，公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明，规范借还制度，保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明，让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明，征求班长意见，布置下每学期至少举办一次的任务，并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排，向班长说明好情况，并要求以后上报参加的具体人员，实行实名制签到签退，签到情况评分算入班级月评比加分。

12.火车票优惠卡补办及充磁

时间：10月中旬

对象：数学学院全体学生

方式：通知班长，由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐，

并上交名单。

ps:优秀主题班会方案设计

13.院长接待日（师生交流日）

目的：增强同学与老师之间的交流

形式：主要以问答形式为主，包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问，老师回答。

时间：十一月中下旬

对象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要

求有责任心，做事认真）

学院相关老师（院长、副院长、教学科老师1名、学生科老

师1-2名）

学生会相关人员

经费预算：前期宣传资料：40元

布置：50元

横幅：40元

水：20元

后期问题反馈小册子制作：80_5元

（话筒租用费：未定）

总计：550+元

14.文明办公室评比准备（具体根据校文督安排再做准备）

15.“小型师生交流会”评比

方式：每学期各班至少需要举办一次，并在期末上交成果册，借鉴团

日活动的开展和评比方式，评选出一二三等、最佳组织奖等奖项，并给予一定的奖励。

时间：十二月中旬

对象：大一、大