ERP与财务管理信息系统实施讲解.pptx

战略投资

ERP与财务管理信息系统

实施关键成功原因;平均行业从业经验

与近50个领先技术提供者保持联盟

领导层中39%人员拥有硕士学位

人员关系—90%员工评价为:“易于合作”*;

;目录;I.ERP与财务管理信息系统（FMIS）介绍;;ERP与财务管理信息系统（FMIS）演变;

;ERP中FMIS和其它系统关系;ERP中财务管理信息系统（FMIS）基本特点;II.ERP中财务管理信息系统（FMIS）

处理方案;;业务分析;财务管理信息系统（FMIS）模块介绍

－总帐模块示例;财务管理信息系统（FMIS）模块介绍

－资金管理模块示例;财务管理信息系统（FMIS）模块介绍

－固定资产管理模块示例;财务管理信息系统（FMIS）模块介绍

－采购、应付及库存管理模块示例;财务管理信息系统（FMIS）

－实现财务职能举例;III.系统实施过程中误区;ERP系统实施时间／复杂程度矩阵;怎样确保ERP系统成功实施？;前十个成功原因;国外ERP系统实施过程中面临挑战;“管理信息系统实施最大问题往往不是在技术方面，即使你处理了技术方面全部问题，可能最终结局还是失败。”

“最大问题在于是否人人接收企业信息化转变方案，失败主要原因在于不重视投资于转变。”

MichaelHammer;转变促成主要工作目标;评定组织人员对转变适应程度

建立明确转变观念

组成适当转变架构

推广双向交流方式

领导才能和整体支持

凝聚各方面支持

形成一致企业文化和价值观

确保公正业绩管理和人事安排

;把企业管理系统项目看作一个纯粹IT项目

企业领导没有真正发挥一把手作用，对项目标支持流于表面和形式

把软件系统选择看作单纯买卖行为，没有从企业战略和企业管理需求角度出发选择软件

没有选择适当实施商，不了解购置软件与实施之间距离

软件、硬件和实施咨询三种投资百分比不合理

没有聘请中立实施商对软件供给商进行制衡和监控，从而无法保障实施成功

缺乏适当项目资源，没有把企业骨干人员投入到项目中去

缺乏含有前瞻性和可操作性实施规划和过渡计划

在包括到企业内人员权、责、利调整问题上，没有利用客观、公正、合理方式来设计和处理

对于项目标期望值过高，没有利用转变促???方式调整人们期望值，并促成人员行为和习惯转变;ERP系统实施指导思想;ERP系统实施指导思想;ERP系统实施指导思想

－“管理信息系统是工具不是神灯”举例;ERP系统实施－两种实施模式比较;IV.系统实施关键成功原因;利益相关人支持;ERP系统实施项目管理;ERP系统实施项目管理

－日程管理;

右图所表示为每七天状态汇报编制及报送流程。

该流程用于向小组领导提供依据日程问题及进度反馈。

项目管理和汇报结构基本前提是确保小组领导及项目经理对项目进度有清楚认识。;项目组织是为完成某特殊任务所编成临时组织。在任务完成后会解散,回归行政组织

项目组织必须被赋予权力,以便推进工作进行

项目组织权力来源,是由最高行政组织所赋予，其受项目推行委員会监督

项目成员对于项目事务与一般业务优先顺序。在项目期间內以项目事务为优先;结合人员组织情况，建立全方面预算体制，有利于人力资源成本控制

明确统计每一笔项目标费用发生，将项目成本开支责任落实到项目主管人员上，并据此作为对其业绩考评指标之一

在项目开展过程中，对项目标开支情况进行监控，在项目终止前，需要对项目标整体收支费用进行审核

充分利用信息系统对项目中收支情况进行统计，降低直至杜绝人为原因干扰;质量控制流程提供了一个支持系统进行检验及平衡，以确保质量蕴含在项目之中。

质量确保及控制目标，是在对整个交付结果建设过程中嵌入质量概念，并确保质量，以最大程度降低返工，控制成本。

主要是经过自检、预演和检验来实现。另外，对于交付结果一些主要接收标准，如格式、内容、步骤等，均用于决定交付结果是否完整，以及是否可被接收及经过。;项目本身带有一定内在风险，同时还有公司特定风险。风险管理就是在一种确定风险产生时一方面实施战略以管理风险，其次设计应急计划对战略进行补充程序。

对于任何系统实施工作，成功很重要一点是要预计到一定数量变革产生。最关键任务是正确地管理这些被认为是必要变革。

管理系统结构变革方法是平衡两个必须、而又相互制约目标：

保持系统实施准确和彻底；

保持项目按日程完成。;ERP系统实施项目管理

－风险管理：风险及躲避办法;ERP系统实施项目管理

－风险管理：风险及躲避办法（续）;ERP系统实施项目管理

－风险管理：风险及躲避办法（续）;ERP系统实施项目管理

－风险管理：风险及躲避办法（续）;项目小组组员间开放、不停沟通对项目标成功实施十分主要。为到达这个目标，召开定时项目小组会议非常必要。;系统实施商使用一套成熟方法来尽可能减小冲突，并定时有组织地处理问题。项