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第一小学档案保密制度

第一章档案保密制度概述

第一章档案保密制度概述

(1)档案是学校教育教学活动的重要记录，承载着学校发展的历史和文化，对维护学校合法权益、促进学校管理规范化具有重要意义。为了确保档案的完整性和安全性，防止档案信息泄露，第一小学制定了严格的档案保密制度。本制度旨在明确档案保密的范围、责任、措施和奖惩，确保档案信息安全，为学校教育教学和管理工作提供有力保障。

(2)档案保密制度遵循国家有关法律法规，结合学校实际情况，明确了档案保密工作的基本原则。首先，坚持保密工作与档案管理工作相结合的原则，确保档案在收集、整理、归档、保管、利用等各个环节都严格保密。其次，坚持分级管理、分类保护的原则，根据档案的密级和重要性，采取不同的保密措施。最后，坚持责任到人的原则，明确各部门、各岗位的保密责任，确保档案保密工作落到实处。

(3)档案保密制度涵盖了档案保密的范围、对象、密级划分、保密措施、监督检查和奖惩等内容。档案保密范围包括学校所有涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案资料。档案保密对象包括在校师生、校友、合作伙伴等。档案密级划分为绝密、机密、秘密三个等级，不同密级的档案采取不同的保密措施。同时，制度还规定了档案保密的监督检查机制，对违反保密规定的行为进行严肃处理，确保档案保密制度的有效实施。

第二章档案保密管理职责与权限

第二章档案保密管理职责与权限

(1)学校设立档案保密工作领导小组，负责制定、实施和监督档案保密制度。领导小组由校长任组长，分管副校长、教务处、政教处、总务处等部门负责人为成员。领导小组每年至少召开两次会议，研究部署档案保密工作。例如，2021年，领导小组召开3次会议，讨论并完善了5项档案保密措施。

(2)教务处作为档案保密工作的具体执行部门，负责全校档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。教务处设有档案保密专兼职人员，负责档案的日常保密工作。教务处档案室配备专用档案柜、监控设备、消防器材等设施，确保档案安全。例如，2020年，教务处成功处理了3起涉及档案信息泄露的突发事件。

(3)各部门负责人对本部门档案保密工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案保密工作。各部门应指定专人负责档案保密工作，确保档案信息不泄露。例如，政教处对教师个人档案进行保密管理，每年对教师个人档案进行审查，确保档案信息安全。2022年，政教处对2000余份教师个人档案进行了审查，未发现泄密情况。

第三章档案保密措施与奖惩

第三章档案保密措施与奖惩

(1)档案保密措施方面，学校采取了一系列严格的安全措施。首先，对档案室进行物理隔离，设置专门的档案保管区域，限制非授权人员进入。其次，对档案柜进行加锁，使用钥匙和密码双重保护，确保档案安全。此外，实行档案借阅制度，要求借阅者填写借阅单，明确借阅目的和归还时间，确保档案在借阅过程中得到有效控制。例如，2021年，学校档案室共登记借阅档案200余次，均按照规定流程进行。

(2)在技术层面，学校对档案管理系统进行加密处理，确保数据传输和存储过程中的安全性。同时，定期对档案管理系统进行安全检查和漏洞修复，提高系统的抗风险能力。此外，学校还采用身份认证和访问控制技术，对访问档案系统的人员进行身份验证，确保只有授权人员才能访问特定档案。例如，2020年，学校对档案管理系统进行了升级，提高了系统安全性，有效防止了外部攻击。

(3)在奖惩方面，学校对在档案保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。对违反档案保密规定，造成档案信息泄露的行为，将根据情节轻重给予通报批评、警告、记过、降级、撤职等处分，直至追究刑事责任。例如，2019年，因一名教师未妥善保管个人档案，导致部分学生个人信息泄露，学校对该教师进行了通报批评，并要求其参加保密教育培训。同时，学校对在档案保密工作中表现优秀的部门和个人进行了表彰，激励全体教职工共同维护档案安全。