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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度企业内部员工临时借支费用管理合同范本

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同目的

1.2合同范围

1.3合同期限

2.借支费用类型

2.1差旅费用

2.2采购费用

2.3其他费用

3.借支申请流程

3.1申请条件

3.2申请流程

3.3申请材料

4.借支审批流程

4.1审批权限

4.2审批流程

4.3审批期限

5.借支金额及期限

5.1借支金额上限

5.2借支期限

5.3借支利率

6.借支报销流程

6.1报销条件

6.2报销材料

6.3报销流程

7.借支费用报销期限

7.1报销期限

7.2违约责任

8.借支费用核销

8.1核销条件

8.2核销流程

8.3核销期限

9.借支费用结算

9.1结算方式

9.2结算期限

9.3结算违约责任

10.违约责任

10.1借支逾期

10.2借支超额

10.3报销材料造假

11.保密条款

12.合同变更与解除

12.1变更条件

12.2解除条件

12.3解除流程

13.争议解决

14.合同生效与终止

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同目的

本合同旨在规范公司内部员工临时借支费用的管理，确保借支费用的合理、合规使用，提高资金使用效率。

1.2合同范围

本合同适用于公司内部所有员工的临时借支费用管理，包括差旅费用、采购费用及其他经公司批准的临时性费用。

1.3合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为一年，到期后可根据实际情况续签。

2.借支费用类型

2.1差旅费用

差旅费用包括员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。

2.2采购费用

采购费用包括员工因工作需要临时采购物品的费用，如办公用品、设备配件等。

2.3其他费用

其他费用包括经公司领导批准的，不属于上述两种类型的临时性费用。

3.借支申请流程

3.1申请条件

1.有明确的借支事由和用途；

2.借支金额不超过规定的上限；

3.符合公司财务管理制度。

3.2申请流程

1.员工填写《临时借支申请表》；

2.经部门负责人审核同意后，提交至财务部门；

3.财务部门根据审批权限进行审批；

4.审批通过后，员工可领取借支款项。

3.3申请材料

1.《临时借支申请表》；

2.借支事由及相关证明材料。

4.借支审批流程

4.1审批权限

2.借支金额在1000元（含）至5000元的，由部门负责人审批后报财务部门备案；

4.2审批流程

1.审批部门在收到借支申请后，应在2个工作日内完成审批；

2.审批部门应在审批意见书上注明审批结果；

3.审批结果通知申请人。

4.3审批期限

审批期限为2个工作日。

5.借支金额及期限

5.1借支金额上限

员工单次借支金额上限为5000元。

5.2借支期限

借支期限最长为3个月。

5.3借支利率

借支利率按照中国人民银行同期贷款基准利率执行。

6.借支报销流程

6.1报销条件

1.借支事由已完成；

2.借支金额与实际发生费用相符；

3.借支材料齐全。

6.2报销材料

1.《临时借支申请表》；

2.借支费用发票或收据；

3.其他相关证明材料。

6.3报销流程

1.员工填写《临时借支报销表》；

2.经部门负责人审核同意后，提交至财务部门；

3.财务部门根据审批权限进行审批；

4.审批通过后，员工可领取报销款项。

7.借支费用报销期限

7.1报销期限

借支费用报销期限为借支期限到期后的30日内。

7.2违约责任

员工