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贵重仪器设备管理制度(通用16)
一、总则
一、总则
贵重仪器设备是科研、教学和产业活动中不可或缺的重要资源,其管理和使用对提高工作效率、保证实验结果准确性和安全性具有至关重要的作用。根据我国相关法律法规及行业标准,结合我国科研和产业发展的实际情况,特制定本管理制度。本制度旨在规范贵重仪器设备的管理和使用,确保设备运行稳定、高效,最大限度地发挥设备的使用效益。
我国科研机构和高校普遍存在设备重复购置、闲置浪费现象,据统计,我国科研仪器设备利用率仅为30%左右,远低于发达国家60%的平均水平。为了提高设备利用率,减少资源浪费,本制度要求各级管理人员和设备使用者必须树立节约资源、合理利用的意识,加强对贵重仪器设备的管理。此外,本制度还强调了设备的安全性,要求所有设备在使用前必须进行安全检查,确保操作人员的人身安全。
本制度规定了贵重仪器设备的采购、验收、维护、使用、报废等各个环节的管理要求。在采购环节,要求严格按照国家规定和预算执行,确保设备质量符合要求;在验收环节,要求对设备进行全面检查,确保设备性能达到预期目标;在维护环节,要求建立设备维护保养制度,确保设备正常运行;在使用环节,要求操作人员必须经过培训,熟悉设备操作规程;在报废环节,要求对报废设备进行鉴定,妥善处理。
二、贵重仪器设备的分类与管理
根据设备的重要程度、价值和使用频率,将贵重仪器设备分为三类:一类设备,是指价值超过100万元人民币,对科研、教学和产业活动具有重要影响的设备;二类设备,是指价值在10万元至100万元人民币之间,对科研、教学和产业活动有较大影响的设备;三类设备,是指价值在10万元人民币以下,对科研、教学和产业活动有一定影响的设备。
一类设备的管理要求最为严格,必须由专门的设备管理部门负责,建立设备使用档案,定期进行设备性能检测和安全检查。二类设备的管理要求相对宽松,由实验室或课题组负责,定期进行设备维护和检查。三类设备的管理要求最低,由使用部门负责,确保设备正常运行。
三、设备使用与操作规程
贵重仪器设备的使用必须遵循以下操作规程:
(1)使用人员必须经过培训,掌握设备的基本原理、操作方法和注意事项,经考核合格后方可使用设备。
(2)使用设备前,必须对设备进行检查,确保设备状态良好,如有异常情况,应及时报告设备管理部门。
(3)使用过程中,应严格按照操作规程进行,不得擅自更改设备参数或进行不当操作。
(4)使用完毕后,应将设备恢复到正常状态,清理工作现场,并将设备使用情况记录在案。
(5)对于出现故障的设备,应及时通知设备管理部门,由专业人员负责维修。
(6)使用过程中,如发生安全事故,应立即停止使用,采取必要措施,并报告相关部门。
通过以上措施,本制度旨在确保贵重仪器设备的合理、高效、安全使用,为我国科研、教学和产业发展提供有力保障。
二、设备管理职责与权限
二、设备管理职责与权限
(1)设备管理部门是贵重仪器设备管理的主体,负责制定设备管理制度、监督设备使用和维护、组织设备采购和验收、处理设备报废等。设备管理部门应设立专门机构,配备专业管理人员,确保设备管理工作高效运行。例如,某高校设备管理部门在近三年内成功组织了200余台设备的采购,有效提升了学校的科研能力。
(2)实验室或课题组是设备使用的直接责任主体,负责设备的日常管理和使用。实验室主任或课题组长应明确责任分工,确保每位使用人员了解自身职责。如发现设备使用不当或存在安全隐患,应及时上报设备管理部门。据调查,明确责任分工后,实验室设备故障率降低了20%。
(3)使用人员应严格遵守设备操作规程,确保设备安全、高效运行。使用人员需经过培训,具备相应的操作技能和知识。在使用过程中,如发现设备异常,应立即停止操作,并报告实验室或课题组负责人。某企业由于操作人员缺乏培训,导致一台价值50万元的设备损坏,造成重大经济损失。
三、设备采购、验收与维护
三、设备采购、验收与维护
(1)设备采购方面,应严格按照国家相关法律法规和预算执行,遵循公开、公平、公正的原则。采购前,需进行市场调研,充分了解设备性能、价格、售后服务等信息,确保采购设备满足科研和教学需求。采购过程中,应邀请具备相应资质的供应商参与竞标,确保设备采购的质量和价格合理。例如,某科研机构在采购一台价值300万元的精密仪器时,通过公开招标,成功节省了20%的采购成本。
(2)设备验收方面,应由设备管理部门组织验收小组,对设备进行严格检查。验收内容主要包括设备的完整性、性能指标、技术参数、使用说明书、保修卡等。验收过程中,应对照采购合同和相关标准,对设备进行全面检查。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求,应立即通知供应商进行处理。某高校在验收一台价值80万元的设备时,发现设备存在性能参数偏差,经过协商,供应商同意免费
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