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设备借用管理制度(2)

一、设备借用申请流程

(1)设备借用申请流程首先由使用者向所在部门负责人提出借用申请，需详细填写《设备借用申请表》，包括借用设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等信息。部门负责人对申请进行初步审核，确保申请的合理性及必要性。若申请通过，部门负责人需在申请表上签字并提交至设备管理部门。

(2)设备管理部门收到申请后，将在两个工作日内对申请进行审核。审核通过后，管理部门将与使用者联系，约定借用时间及归还时间。若申请未通过，管理部门将通知使用者并说明原因。以2023年为例，设备管理部门共处理设备借用申请1000余件，其中90%以上申请在两个工作日内得到处理。

(3)在借用设备时，使用者需携带本人身份证件和部门负责人签字的《设备借用申请表》至设备管理部门。管理部门将核实使用者身份及申请信息后，发放借用设备。以2023年为例，共发放设备1000余台次，其中电子设备占60%，实验室设备占30%，其他设备占10%。借用设备时，使用者还需签署《设备借用协议书》，明确借用责任与义务。

二、设备借用权限与范围

(1)设备借用权限的授予主要依据使用者的职务、工作性质和实际需求。一般情况下，公司内部员工需具备相应的职责和权限，方可申请借用设备。例如，研发部门员工可申请借用研发设备，生产部门员工可申请借用生产设备，而行政人员则主要借用办公设备和辅助工具。据2023年统计，公司内部共有员工5000名，其中具备设备借用权限的员工约2000名，涵盖公司各个部门。

(2)设备借用范围主要包括公司内部各部门的日常工作所需设备，如办公设备、生产设备、实验设备、安全防护设备等。以办公设备为例，包括电脑、打印机、复印机、投影仪等；生产设备包括机床、焊接机、组装线等；实验设备包括显微镜、光谱仪、分析仪器等。此外，公司还对外提供部分设备借用服务，如租赁设备给供应商、合作伙伴等。据统计，2023年公司对外设备借用服务共计500余次，涉及设备类型30余种。

(3)设备借用权限的授予和范围设定旨在确保公司资源的合理分配和有效利用。例如，对于研发部门，因其工作性质涉及新技术的研发和试验，故对其借用研发设备的权限较为宽松。而对于行政部门，由于日常办公需求相对稳定，故对其借用办公设备的权限相对较为严格。以2023年为例，研发部门共借用研发设备200余台次，其中80%用于新产品研发；生产部门共借用生产设备300余台次，主要用于生产线维护和改进；行政部门共借用办公设备400余台次，主要用于日常办公。通过合理设定设备借用权限与范围，公司有效提升了设备利用率，降低了设备闲置率，为各部门提供了有力支持。

三、设备借用手续与操作规范

(1)设备借用手续包括填写《设备借用申请表》，详细注明借用设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等信息。使用者需确保信息准确无误，并由部门负责人签字批准。此外，使用者还需携带本人有效身份证件，以供设备管理部门核实身份。

(2)设备管理部门在收到申请后，将进行设备状况检查，确保设备完好无损。如设备存在损坏或故障，管理部门将通知使用者，并要求使用者等待设备维修或更换后才能借用。同时，管理部门将向使用者讲解设备操作规范，确保使用者了解并遵守。

(3)借用设备时，使用者需在《设备借用协议书》上签字，明确借用责任和义务。协议书内容包括但不限于设备使用期限、归还时间、损坏赔偿等条款。使用完毕后，使用者需将设备恢复至借用前的状态，并在规定时间内归还设备。如设备损坏或丢失，使用者需按照协议书约定承担相应责任。

四、设备借用时间与归还规定

(1)设备借用时间一般根据设备的重要性和使用需求来确定。常规设备如办公电脑、打印机等，借用期限通常为1-3个工作日；而对于精密仪器和关键设备，如实验室分析仪器、生产设备等，借用期限可能延长至1-2周。以2023年为例，公司内部设备借用平均期限为2.5个工作日，其中精密设备借用期限较长，平均为5个工作日。

(2)设备归还规定要求使用者必须在借用期限到期前将设备归还至设备管理部门。若因特殊情况需要延长借用期限，使用者需提前至少一天向管理部门提出申请，并说明原因。管理部门将根据设备状况和借用情况审批是否延长借用期限。据统计，2023年因特殊情况申请延长借用期限的案例占总申请量的15%，其中约80%的申请得到了批准。

(3)对于逾期未归还的设备，管理部门将按照公司规定进行处罚。逾期一天，使用者需支付设备日租金的50%作为滞纳金；逾期三天以上，需支付设备日租金的100%作为滞纳金。以2023年为例，共有10起设备逾期归还事件，涉及滞纳金总额为5000元。这些规定旨在确保设备得到有效管理，减少设备闲置和损失。

五、设备借用管理与监督

(1)设备借用管理实行责任制，设备管理部门负责设备借用的全程管理。包