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学校物品采购管理制度范文

第一章总则

第一章总则

(1)为规范学校物品采购管理工作，提高采购效率，确保采购物品的质量和安全性，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校所有物品的采购活动，包括但不限于教学设备、办公设备、图书资料、实验器材、文体用品等。学校物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和政策，确保采购活动的合法性、合规性。

(3)学校设立采购管理委员会，负责制定采购政策、审核采购计划、监督采购过程、处理采购纠纷等。采购管理委员会由学校分管领导、财务部门负责人、资产管理部门负责人、使用部门代表等组成，其成员应具备相应的专业知识和实践经验。采购管理委员会下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。

(4)学校物品采购应坚持需求导向，根据教育教学、科研、管理、服务等实际需要，合理编制采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算、采购方式、采购时间等。

(5)学校物品采购预算应纳入年度预算管理，严格按照预算执行。采购预算一经批准，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，需经学校分管领导批准，并报上级主管部门备案。

(6)学校物品采购应优先选择国内优质供应商，鼓励支持民族品牌。在同等条件下，优先采购具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商的产品。

(7)学校物品采购应实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等多种方式。具体采购方式由采购管理委员会根据采购物品的性质、数量、预算等因素决定。

(8)学校物品采购合同签订后，采购办公室应组织对供应商进行履约验收，确保采购物品符合合同要求。验收合格后，方可办理入库手续。

(9)学校物品采购活动应接受学校内部审计、纪检监察等部门的监督。对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。

(10)本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

第二章采购范围和原则

第二章采购范围和原则

(1)学校物品采购范围包括但不限于教育教学所需的各类物资、设备、图书资料、实验器材、体育用品、办公设备、后勤保障用品等。具体采购范围依据国家相关法律法规、学校发展规划和年度工作计划确定。近年来，随着教育信息化的发展，学校采购范围逐步扩大至网络设备、教学软件、在线教育平台等数字化教育资源。

(2)学校物品采购原则主要包括以下几个方面：

a.需求导向：采购活动以学校教育教学、科研、管理、服务等实际需求为出发点，确保采购物品满足使用要求，避免盲目采购和浪费。

b.公开透明：采购活动遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程透明，接受全校师生和社会各界的监督。

c.依法合规：采购活动严格遵守国家法律法规和政策，遵循政府采购相关规定，确保采购活动的合法性。

d.质量优先：在同等条件下，优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品，保障学校教育教学质量。

e.成本效益：合理控制采购成本，通过市场竞争和优化采购流程，实现物有所值。

f.持续改进：不断完善采购管理制度，提高采购效率，降低采购风险。

(3)案例分析：

a.案例一：某学校为提高教育教学质量，计划采购一批高性能的计算机设备。在采购过程中，学校根据学生人数和教学需求，确定了采购数量和配置要求。通过公开招标，最终选择了性价比高的供应商，为学校节省了约20%的采购成本。

b.案例二：某学校为提升图书馆藏书质量，计划采购一批新书。在采购过程中，学校严格筛选了具有良好口碑的出版社，并组织专家对图书内容进行评审。最终，学校成功采购了一批优质图书，丰富了图书馆的藏书资源。

c.案例三：某学校为加强后勤保障，计划采购一批节能环保的照明设备。在采购过程中，学校充分考虑了设备的使用寿命、节能效果和维护成本等因素，最终选择了具有国家认证的节能产品，为学校节省了约30%的能源费用。

第三章采购计划和预算管理

第三章采购计划和预算管理

(1)学校物品采购计划应根据学校年度工作计划、预算安排及各部门的实际需求编制。编制过程中，需充分考虑教学、科研、行政等部门的意见，确保采购计划的科学性和合理性。

(2)采购计划应包括以下内容：采购物品的名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购时间、供应商信息等。各部门需在规定时间内提交采购计划，采购办公室进行汇总、审核和统筹安排。

(3)学校设立专门的预算管理委员会，负责审核、审批采购预算。预算编制应遵循以下原则：

a.量入为出：根据学校年度预算安排，合理分配采购资金，确保采购活动在预算范围内进行。

b.结构合理：合理分配不同类别、不同项目的采购预算，确保采购资金使用的合理性和有效性。

c.预留弹性：在预算编制中预留一定比例的弹性资金，以应对突发性、应急性采购需求。

d.动态调整：根据实际情况，