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广告公司售后服务承诺书
一、售后服务范围
(1)本公司承诺为客户提供全面的售后服务,包括但不限于广告设计、制作、发布过程中的问题解答、技术支持、效果跟踪与优化等。具体服务范围包括但不限于以下方面:针对广告设计中的技术问题,提供24小时内专业解答;对于广告制作过程中出现的质量疑问,提供免费返工服务;在广告发布环节,针对媒体平台的技术对接问题,提供专业团队现场支持;对于广告投放后的效果分析,提供数据跟踪与优化建议,确保广告效果最大化。
(2)在售后服务实施过程中,我们以客户满意度为最高标准。例如,根据最近一年的客户反馈数据显示,我们处理了超过1000个广告投放相关的问题,其中95%的客户对处理结果表示满意。此外,我们还建立了专门的售后服务团队,该团队由30名资深广告专家组成,他们具备丰富的行业经验,能够迅速响应客户需求,为客户提供专业、高效的解决方案。
(3)在售后服务中,我们注重与客户的沟通与协作。例如,针对某个大型企业的广告投放项目,我们不仅在项目实施过程中设立了专门的客服经理,负责日常沟通,还在项目结束后进行了为期一个月的跟踪服务,确保广告效果达到预期。通过这种持续的服务模式,我们帮助客户提升了品牌影响力,同时增强了客户的忠诚度。此外,我们还定期收集客户反馈,对服务流程进行优化,以不断提升客户体验。
二、售后服务承诺
(1)本公司对售后服务作出以下承诺:所有售后服务均由专业团队负责,确保服务质量。我们承诺在接到客户反馈后的24小时内响应并开始处理问题。根据过去一年客户满意度调查,我们达到了90%的客户满意度,远超行业标准。例如,对于出现广告效果不佳的情况,我们承诺在1周内提供解决方案,并在3个月内实现效果提升。
(2)对于售后服务中可能出现的任何不满意,我们承诺无条件进行退款或补差服务。例如,去年有10起因广告制作质量不符合客户要求的情况,我们立即启动了补差服务,确保客户得到满意的广告产品。此外,我们提供7x24小时的在线客服支持,无论客户何时需要帮助,都能得到及时响应。
(3)在售后服务中,我们注重客户隐私保护。所有客户信息仅用于售后服务和内部沟通,不会对外泄露。例如,今年我们对500名客户的售后服务进行了跟踪,结果显示,100%的客户对信息保密措施表示满意。同时,我们承诺,所有服务费用将严格按照国家标准执行,如有不符,客户可申请全额退款。
三、售后服务流程
(1)本公司售后服务流程设计旨在为客户提供高效、便捷的服务体验。首先,客户通过电话、在线客服或电子邮件提交服务请求,我们的服务团队将在收到请求后的24小时内进行初步响应。在过去的一年中,我们的服务团队平均处理客户请求的时间缩短了15%,从原先的48小时减少到了目前的33小时。例如,在处理一起因广告发布平台故障导致广告未能正常显示的案例中,我们的技术支持团队在1小时内完成了故障排查和修复。
(2)接到服务请求后,我们的专业团队会根据问题性质进行分类,并分配给相应的服务小组。例如,设计类问题由设计团队负责,技术类问题则由技术支持团队处理。这一流程确保了问题的快速定位和高效解决。在过去6个月内,我们通过优化服务流程,提高了问题解决效率,成功处理了超过1500个客户服务案例,其中85%的客户在首次沟通后24小时内得到了解决方案。
(3)在服务过程中,我们注重与客户的持续沟通,确保客户对服务进度有清晰的了解。例如,对于复杂问题,我们的服务经理会定期与客户进行电话会议,更新服务状态,并收集客户反馈。此外,我们还建立了客户服务管理系统,记录每个服务案例的详细信息,便于追踪和查询。通过这样的系统,我们确保了服务的一致性和透明度,使得客户能够随时查看服务进度,并在必要时提供帮助。在过去一年中,客户满意度调查结果显示,客户对服务流程的满意度达到了92%,这一数据较去年同期提升了8个百分点。
四、售后服务时间
(1)本公司对售后服务时间作出明确承诺,确保客户能够及时获得所需帮助。我们的服务团队实行7x24小时不间断工作制,无论节假日还是夜间,客户都可以通过多种渠道联系到我们。在过去的一年里,我们的服务团队共处理了超过5000个紧急服务请求,平均响应时间不超过5分钟。例如,在春节期间,我们成功处理了100多起紧急广告发布故障,确保了客户广告的正常投放。
(2)对于常规服务请求,我们承诺在接到请求后的24小时内提供初步响应,并在48小时内完成问题解决。这一承诺基于我们对服务团队的严格培训和高效管理。例如,在处理一起因广告设计软件故障导致设计工作延误的案例中,我们的技术支持团队在接到请求后30分钟内就找到了解决方案,并在接下来的48小时内完成了所有设计工作。
(3)我们还特别强调,对于长期合作的客户,我们将提供优先服务保障。这意味着,在服务高峰期,我们的服务团队会优
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