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高效会议支持服务协议(定制版)版A版.docxVIP

高效会议支持服务协议(定制版)版A版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

高效会议支持服务协议(定制版)版A版

本合同目录一览

第一条协议概述

1.1协议双方

1.2协议目的

1.3协议范围

第二条服务内容

2.1会议策划

2.1.1会议主题确定

2.1.2会议议程安排

2.1.3会议场地选择

2.2会议实施

2.2.1会议设备提供

2.2.2会议技术支持

2.2.3会议现场管理

2.3会议后期

2.3.1会议纪要整理

2.3.2会议资料归档

2.3.3会议效果评估

第三条服务时间

3.1会议策划时间

3.2会议实施时间

3.3会议后期时间

第四条服务人员

4.1会议策划人员

4.2会议实施人员

4.3会议后期人员

第五条服务费用

5.1服务费用计算

5.2服务费用支付

5.3服务费用退还

第六条保密条款

6.1保密信息定义

6.2保密义务

6.3保密期限

第七条违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任承担

第八条争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决地点

8.3争议解决机构

第九条合同的生效、变更和终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同终止

第十条一般条款

10.1通知

10.2完整协议

10.3可分割性

10.4适用法律

10.5合同的附件

第十一条附则

11.1合同的解释

11.2合同的修订

11.3合同的复印件

第十二条会议设备提供

12.1设备种类

12.2设备数量

12.3设备质量保证

第十三条会议技术支持

13.1技术支持内容

13.2技术支持时间

13.3技术支持人员

第十四条会议现场管理

14.1现场安全

14.2现场秩序维护

14.3现场突发事件处理

第一部分:合同如下:

第一条协议概述

1.1协议双方

1.2协议目的

本协议旨在明确甲方委托乙方提供高效会议支持服务的具体事项,确保双方在会议策划、实施和后期工作中的权利与义务,共同达到会议目标。

1.3协议范围

本协议范围包括但不限于甲方会议的策划、实施、后期工作以及乙方提供的会议设备、技术支持和现场管理等。

第二条服务内容

2.1会议策划

2.1.1会议主题确定

乙方根据甲方提供的会议目的和参会人员,提出会议主题建议,经甲方确认后进行后续工作。

2.1.2会议议程安排

乙方根据甲方提供的议题和时间要求,制定会议议程,并在甲方确认后进行调整。

2.1.3会议场地选择

乙方根据甲方提供的会议规模、设备和设施要求,选择合适的会议场地,并在甲方确认后进行预订。

2.2会议实施

2.2.1会议设备提供

乙方提供甲方所需的会议设备,包括但不限于投影仪、音响设备、无线话筒等,并保证设备正常运行。

2.2.2会议技术支持

乙方提供会议期间的技术支持,包括但不限于设备调试、现场技术保障和突发事件的处理。

2.2.3会议现场管理

乙方负责会议现场的布置、秩序维护和安全管理,确保会议的顺利进行。

2.3会议后期

2.3.1会议纪要整理

乙方负责整理会议纪要,包括会议议题、讨论内容和决策结果,并在甲方确认后进行归档。

2.3.2会议资料归档

乙方负责将会议资料进行归档,包括会议纪要、演讲稿、参会人员名单等,并在甲方确认后进行保管。

2.3.3会议效果评估

乙方负责对会议的效果进行评估,包括会议目标的实现程度、参会人员的满意度和改进建议,并在甲方确认后进行反馈。

第三条服务时间

3.1会议策划时间

自本协议签订之日起至会议召开前一日,乙方负责会议策划工作。

3.2会议实施时间

自会议召开之日起至会议结束当日,乙方负责会议的实施工作。

3.3会议后期时间

自会议结束之日起至会议资料归档完毕之日,乙方负责会议后期的各项工作。

第四条服务人员

4.1会议策划人员

乙方指派具有丰富经验的会议策划人员负责甲方会议的策划工作。

4.2会议实施人员

乙方指派具有专业技能的会议实施人员负责甲方会议的设备提供、技术支持和现场管理工作。

4.3会议后期人员

乙方指派负责会议纪要整理、资料归档和效果评估等工作的人员。

第五条服务费用

5.1服务费用计算

本协议的服务费用根据甲方会议的规模、时长和乙方的实际工作量进行计算,具体费用在附件中详细列明。

5.2服务费用支付

甲方应在乙方完成本协议约定的服务后,按照附件中约定的金额和方式支付服务费用。

5.3服务费用退还

除非本协议另有约定,乙方完成本协议约定的服务后,甲方无权要求退还已支付的服务费用。

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