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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年制冷设备展会参展合作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.2合作方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.参展项目及内容

3.1参展产品或服务

3.2展位安排

3.3展示内容

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额

4.2费用构成

4.3支付方式及时间

5.展位搭建及布置

5.1搭建时间及要求

5.2布置方案及要求

5.3费用承担

6.展品运输及保险

6.1运输方式及时间

6.2保险责任及费用

6.3运输及保险责任承担

7.市场推广及宣传

7.1推广方案及内容

7.2宣传材料及费用

7.3宣传效果评估

8.参展人员安排

8.1参展人员名单

8.2工作职责及要求

8.3人员费用及补贴

9.展会现场管理

9.1现场管理职责

9.2现场安全管理

9.3现场服务保障

10.展会效果评估

10.1评估指标及方法

10.2评估时间及结果反馈

10.3评估报告及改进措施

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿标准

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除及终止程序

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2通知方式及送达

14.3合同修改及补充

14.4合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.1.1参展方名称：制冷设备有限公司

1.1.2参展方地址：省市区路号

1.1.3参展方法定代表人：

1.1.4参展方联系电话：138xxxx5678

1.2合作方基本信息

1.2.1合作方名称：会展有限公司

1.2.2合作方地址：省市区路号

1.2.3合作方法定代表人：

1.2.4合作方联系电话：139xxxx5678

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年中国国际制冷设备展览会

2.2展会地点：国际展览中心

2.3展会时间：2024年5月10日至12日

2.4展会规模：预计展出面积10,000平方米，参展企业200家

3.参展项目及内容

3.1参展产品或服务：制冷设备有限公司提供的各类制冷设备、配件及解决方案

3.2展位安排：展位号：B101，面积为20平方米

3.3展示内容：产品展示、技术交流、现场演示、宣传资料发放

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额：人民币30,000元

4.2费用构成：展位费、宣传费、搭建费、物料费

4.3支付方式及时间：参展方于合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余50%展前支付

5.展位搭建及布置

5.1搭建时间及要求：2024年5月8日至9日，符合展会规定及展位标准

5.2布置方案及要求：由参展方提供设计方案，合作方负责实施，确保安全、美观、符合展会要求

5.3费用承担：搭建及布置费用由参展方承担

6.展品运输及保险

6.1运输方式及时间：参展方负责将展品于展前5天送达展位，采用物流公司提供的标准运输服务

6.2保险责任及费用：参展方购买展品运输保险，费用自理

6.3运输及保险责任承担：运输过程中发生的损失及保险责任由参展方承担

7.市场推广及宣传

7.1推广方案及内容：合作方负责在展会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传，包括但不限于展会预告、参展企业介绍、现场活动等

7.2宣传材料及费用：宣传材料由参展方提供，费用由参展方承担

7.3宣传效果评估：合作方负责收集展会期间的观众数据，向参展方提供宣传效果评估报告

8.参展人员安排

8.1参展人员名单

8.1.1参展方人员：（负责人）、（销售）、（技术支持）

8.1.2合作方人员：赵六（现场协调）、钱七（后勤保障）

8.2工作职责及要求

8.2.1参展方人员负责展位管理、客户接待、产品介绍、现场演示等工作

8.2.2合作方人员负责展位搭建、现场协调、物料配送、安全保卫等工作

8.3人员费用及补贴

8.3.1参展方人员费用由参展方承担，包括差旅费、住宿费、生活费等

8.3.2合作方人员费用由合作方承担，包括差旅费、住宿费、生活费等

9.展会现场管理

9.1现场管理职责

9.1.1参展方负责展位的日常管理，确保展位整洁、有序

9.1.2合作方负责现场