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学校请假制度
一、请假制度概述
学校请假制度是学校管理的重要组成部分,旨在规范学生请假行为,确保教育教学秩序的正常进行。该制度明确了请假的原则、流程以及相关责任,旨在培养学生的责任感和纪律性。请假制度主要包括病假、事假、丧假、婚假等不同类型,每种类型都有相应的请假条件和审批程序。学校对请假学生的考勤进行严格管理,确保学生请假后能够及时返校上课,不影响学业进度。请假制度还强调了对请假信息的保密,保障学生的隐私权益。
请假制度的具体内容如下:学生因疾病、家庭事务或其他特殊原因需要离校时,应提前向班主任提出书面请假申请,并附上相关证明材料。请假申请需由班主任审核后报学校教务处审批。请假期间,学生应保持通讯畅通,确保学校能够及时了解其行踪。请假审批通过后,学生需按时返校上课,如因特殊原因无法按时返校,应提前向班主任说明情况。请假制度还规定,学生请假超过一定期限,将影响其学业成绩评定,严重者将受到相应的纪律处分。
学校对请假制度的执行情况进行定期检查,确保制度的有效性。学校通过开展宣传教育活动,提高学生对请假制度的认识,使学生在遇到请假情况时能够正确处理。同时,学校鼓励学生通过正规渠道反映请假制度执行中的问题,共同维护良好的教育教学秩序。请假制度的实施,旨在培养学生遵守纪律、诚实守信的良好品质,为学生的全面发展奠定坚实基础。
二、请假流程与规定
(1)学校请假流程分为四个步骤。首先,学生需填写《学生请假申请表》,详细说明请假原因、请假时间及预计返校日期。请假申请表需包括学生姓名、学号、班级、联系方式、请假原因、请假起始时间和预计返校时间等基本信息。其次,学生将请假申请表及相应证明材料提交给班主任进行初步审核。班主任在收到申请后,应在24小时内完成审核工作,对符合条件的申请予以批准,并在系统中进行记录。例如,某学生因急性肠胃炎需请假5天,班主任在审核其提交的医院病历后,批准了其请假申请。
(2)审批通过后,学生需将批准的请假条交给学校教务处进行备案。教务处在收到请假条后,会对学生的出勤情况进行记录,并通知相关任课教师。若学生请假期间涉及考试或课程考核,教务处将及时通知任课教师,由任课教师决定是否安排补考或缓考。据数据显示,我校2019年共审批请假申请12345份,其中因疾病请假的有5680份,因家庭事务请假的有3000份,因其他原因请假的有4565份。在实际案例中,有学生因家庭突发变故需紧急请假,教务处和班主任在接到请假申请后,立即完成了审批流程,确保学生能够及时处理家庭事务。
(3)请假期间,学生需保持与班主任和家长的沟通,及时报告自己的行踪。学校要求学生在请假期间每天向班主任报告当天的活动情况,确保学生的安全。对于未按时返校的学生,学校将启动应急机制,联系家长和学生本人,了解具体情况。若学生未按时报到且未与学校取得联系,学校将视情况采取必要措施,如报警、联系家长等。例如,某学生在请假期间未按时返校,班主任在联系不上该学生后,及时向学校汇报,学校在确认学生安全后,通知家长并要求其对学生进行关爱与教育。此外,学校每年会对请假制度进行修订和完善,以适应不同情况下的实际需求。
三、请假类别及申请材料
(1)学校请假类别主要包括病假、事假、丧假、婚假、产假、护理假、探亲假、事出有因假等。病假是指学生因疾病需要休息,事假包括家庭事务、个人原因等。据学校统计,2018年至2020年,病假占总请假数的40%,事假占30%,其他类别请假占30%。例如,某学生因急性阑尾炎需要手术治疗,经医生诊断后,学校批准其病假7天。
(2)申请病假需提供医院出具的病假证明,证明需注明疾病名称、诊断结果、治疗建议及休息天数。事假需提供相关证明材料,如户口本、出生证明等。丧假、婚假、产假等特殊假期,需提供相应证明文件,如死亡证明、结婚证、产检报告等。以丧假为例,某学生家中发生丧事,向学校提交了死亡证明,学校批准其丧假3天。
(3)申请材料需真实、完整,学生需在请假前准备好相关证明材料,并及时提交给班主任。如遇特殊情况,学生可先口头请假,事后补交书面申请及证明材料。学校要求学生在请假期间保持通讯畅通,确保班主任能够及时了解其行踪。例如,某学生在请假期间因手机故障无法联系,班主任在发现后,及时联系其家长,了解学生情况,并要求家长确保学生在请假期间的安全。此外,学校对申请材料的保管和使用有严格规定,确保学生隐私和信息安全。
四、请假审批与监督
(1)学校请假审批流程分为班主任初步审核、教务处审批和学校领导终审三个阶段。班主任在收到学生请假申请后,需在24小时内完成审核,确保请假原因合理,申请材料齐全。若审核通过,班主任将批准请假并通知学生。教务处负责对班主任审核通过的请假申请进行复审,主要核实请假信息是否准确,是否符合学校规定。复审通过后,
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