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档案室管理制度【2025版】

一、总则

第一章总则

(1)为确保档案室工作的高效、规范运行，充分发挥档案信息资源的价值，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。档案室是本单位档案工作的核心，负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。档案室应设立专门的档案管理人员，负责档案工作的具体实施。

(3)档案室的管理工作应遵循以下原则：确保档案的完整、准确、系统和安全；遵循档案的利用原则，保障档案的开放与共享；加强档案信息化建设，提高档案管理效率；建立健全档案管理制度，保障档案工作的规范化、制度化、科学化。

第二章档案室管理职责与权限

(1)档案室负责制定并实施档案管理制度，确保档案管理的合法、合规、高效。

(2)档案室负责对档案资料的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等环节进行全过程管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

(3)档案室有权对违反档案管理制度的行为进行纠正，对档案资料的安全进行监督，对档案资料的管理进行评估。

第三章档案室日常工作管理

(1)档案室的档案资料收集应遵循全面性、真实性和及时性原则，确保档案资料能够全面、真实、及时地反映本单位的工作活动。

(2)档案资料的整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的系统性、条理性和可检索性。

(3)档案资料的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保档案资料的安全性和完整性。对于重要档案资料，应实施双重保管措施，确保万无一失。

(4)档案资料的利用应遵循合法、合理、及时、便民的原则，为单位的各项工作提供及时、准确的档案信息服务。

(5)档案资料的销毁应严格按照国家档案法及相关规定执行，确保档案资料销毁的合法性和安全性。

(6)档案室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁，对有保存价值的档案资料进行归档。

(7)档案室应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。应积极采用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

(8)档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平和服务意识。

(9)档案室应建立健全档案工作的考核制度，对档案管理工作进行定期考核，确保档案工作的质量。

二、档案室管理职责与权限

第二章档案室管理职责与权限

(1)档案室作为单位档案管理的核心部门，承担着确保档案资料安全、完整、有序的重要职责。根据《档案法》及相关规定，档案室需对各类档案资料进行严格的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案等。例如，某大型企业档案室负责管理超过100万份各类档案，每年接待查阅档案的人数达到数千人次，档案室通过制定详细的查阅制度，确保了档案的有序利用。

(2)档案室拥有明确的权限，包括但不限于制定档案管理制度、审批档案资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作流程。例如，在某政府机关档案室，所有档案资料的收集和归档必须经过档案室审批，确保了档案资料的合规性和完整性。此外，档案室对档案资料的保密工作也有严格的规定，防止敏感信息泄露。

(3)档案室在管理职责方面，不仅要负责档案的日常维护，还要对档案的利用进行监督和指导。例如，某高校档案室对学生的毕业论文档案进行管理，不仅要求学生按照规范进行归档，还定期对学生论文进行质量评估，以提高档案的整体质量。同时，档案室还需定期对档案管理人员进行培训，提高其业务能力和服务水平，确保档案管理工作的高效运行。

三、档案室日常工作管理

第三章档案室日常工作管理

(1)档案室的日常工作管理应注重档案资料的收集与整理，确保档案资料的真实性和完整性。收集过程中，需对各类档案资料进行分类、编号，并建立详细目录，便于查阅和管理。

(2)档案室的档案保管工作要求严格，需采取防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。同时，定期对档案进行清理和维护，对损坏的档案资料进行修复。

(3)档案室的档案利用服务应便捷高效，为用户提供查阅、复制、咨询等服务。利用过程中，需严格执行档案借阅制度，确保档案资料的安全。此外，档案室还需定期对档案资料进行统计和分析，为单位的决策提供依据。