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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024事业单位人事档案数字化与信息安全保障合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

2.数字化服务内容

2.1人事档案数字化范围

2.2数字化工作流程

2.3数据采集与整理

2.4数字化档案存储

3.信息安全保障措施

3.1安全管理制度

3.2安全技术保障

3.3安全审计与监控

3.4安全事件应急处理

4.数据访问与权限管理

4.1数据访问权限分级

4.2用户身份验证

4.3访问日志记录

5.数据备份与恢复

5.1备份策略

5.2备份频率

5.3恢复流程

6.数据传输与加密

6.1传输协议

6.2加密算法

6.3传输安全验证

7.隐私保护与合规性

7.1隐私政策

7.2合规性要求

7.3法律责任

8.服务质量保证

8.1服务质量标准

8.2服务质量考核

8.3服务质量改进

9.费用及支付方式

9.1服务费用

9.2支付方式

9.3付款时间

10.合同变更与终止

10.1变更流程

10.2终止条件

10.3终止流程

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决期限

13.合同附件

13.1附件一：服务明细表

13.2附件二：信息安全保障方案

13.3附件三：保密协议

14.其他约定事项

14.1通知方式

14.2合同份数

14.3合同生效条件

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

甲方（服务提供方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

乙方（服务需求方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

1.2合同签订日期：____年____月____日

1.3合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止

2.数字化服务内容

2.1人事档案数字化范围：

数字化对象：包括但不限于员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训记录、考核结果等

数字化形式：纸质档案转化为电子档案，包括扫描、OCR识别、数据录入等

2.2数字化工作流程：

需求收集：甲方提供数字化需求，乙方进行需求分析

档案整理：乙方对纸质档案进行整理、分类、清洗

数据录入：乙方将整理后的档案信息录入系统

系统测试：双方共同测试系统功能，确保数据准确无误

2.3数据采集与整理：

数据采集：乙方负责收集、整理甲方提供的人事档案资料

数据清洗：对采集到的数据进行校验、修正，确保数据质量

数据分类：按照档案内容进行分类整理，便于查询和管理

3.信息安全保障措施

3.1安全管理制度：

制定信息安全管理制度，明确安全职责和操作规范

定期进行安全培训，提高员工安全意识

3.2安全技术保障：

采取物理安全措施，如门禁、监控等，保护档案存储设施

采用加密技术对数据进行加密存储和传输

定期进行安全漏洞扫描和修复

3.3安全审计与监控：

建立安全审计制度，对系统访问、操作进行记录和审计

实时监控系统运行状态，及时发现和处理安全事件

3.4安全事件应急处理：

制定安全事件应急响应预案，明确事件分类、处理流程和责任分工

定期组织应急演练，提高应对安全事件的能力

4.数据访问与权限管理

4.1数据访问权限分级：

根据用户角色和职责，设定不同级别的访问权限

高级用户仅限于人事管理、档案管理人员

普通用户仅限于查询、浏览个人信息

4.2用户身份验证：

采用密码验证、双因素认证等方式进行用户身份验证

定期更换密码，提