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集团集中采购统一管理细则最新版

一、总则

(1)本细则旨在规范集团集中采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护集团利益。通过建立健全集中采购管理体系，促进采购活动的透明化和规范化，增强集团内部资源配置的合理性和有效性。

(2)集团集中采购统一管理细则适用于集团下属各单位及子公司的所有采购活动，包括但不限于货物、工程和服务采购。细则的制定和实施，应当遵循国家相关法律法规、行业规范和集团内部管理制度。

(3)集团集中采购统一管理细则的执行，应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购过程公开透明，采购决策科学合理。同时，要求参与采购活动的各方严格遵守合同约定，确保采购合同的履行和权益的实现。

二、采购原则与管理职责

(1)采购原则方面，集团集中采购统一管理细则明确规定，应坚持节约原则，通过集中采购降低采购成本。据不完全统计，实施集中采购后，集团采购成本平均下降15%以上。以某子公司为例，通过集中采购，原本分散的采购需求合并后，成功降低了采购成本20%，年度节约资金超过1000万元。

(2)管理职责方面，集团设立集中采购管理中心，负责统一规划、组织、协调和管理集团集中采购工作。管理中心由采购专家、财务人员、法律顾问等组成，确保采购活动的专业性和合规性。例如，在最近的一次大型设备采购项目中，由于管理中心的专业管理，成功避免了因采购流程不规范导致的潜在风险，确保了项目按时完成。

(3)集团各级单位应积极配合集中采购管理中心的工作，明确各自在采购活动中的职责。采购部门负责提出采购需求，参与招标投标、合同签订等环节；财务部门负责审核采购预算，确保资金支付合规；审计部门负责对采购过程进行监督，防止舞弊行为发生。以某子公司为例，通过明确职责分工，有效提高了采购效率，缩短了采购周期，从原本的3个月缩短至1个月。

三、采购流程与实施规范

(1)采购流程方面，集团集中采购统一管理细则明确了采购活动的五个基本步骤：需求提出、市场调研、招标投标、合同签订和采购验收。其中，需求提出阶段要求各部门详细列明采购需求，包括规格、数量、质量要求等。市场调研阶段，集中采购管理中心将进行供应商筛选和评估，确保供应商资质合格。

(2)实施规范方面，招标投标环节应严格按照《中华人民共和国招标投标法》执行，公开招标、邀请招标和竞争性谈判等多种方式相结合。所有招标文件、投标文件及相关资料均应妥善保管，确保采购过程的公正性。合同签订后，双方应严格遵守合同条款，如需变更，应按合同约定程序办理。

(3)采购验收环节，由采购部门、使用部门和质量检验部门共同参与，对采购物资进行现场验收。验收合格后，方可入库和使用。如有质量问题，应及时通知供应商进行整改，必要时可启动退货或索赔程序。同时，集中采购管理中心将定期对采购过程进行审计，确保采购活动的合规性和高效性。